De inkoopadviseur ondersteunt de organisatie bij het stroomlijnen, coördineren en begeleiden van inkooptrajecten, met name waar deze complexer of strategischer worden. Tegelijkertijd wordt de inkoopadviseur geacht om collega’s binnen de organisatie op een laagdrempelige manier te begeleiden in het inkoopproces en hen bewust te maken van (en te ondersteunen bij) hun verantwoordelijkheden.

• Versterkt het inkoopbewustzijn binnen de organisatie door collega’s te informeren, begeleiden en waar nodig trainen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt als er een inkoopbehoefte ontstaat.
• Ondersteunt de teams bij het opstarten en uitvoeren van inkooptrajecten (offertes, aanbestedingen, contractering).
• Adviseert en begeleidt bij complexere (Europese en niet-Europese) aanbestedingen.
• Onderhoudt het contact met de interne contactpersoon inkoop en de externe relatiebeheerder.
• Maakt analyses en rapportages over uitgaven, leveranciers en contractbeheer.
• Beoordeelt en verbetert inkoopdocumenten, offertes en contracten.