Beschrijving project/programma: 

Het Event Rules-as-Code (RaC) wordt uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). De uitvoering ligt bij ICTU/Digicampus. Het betreft een tweedaags internationaal congres in maart/april 2026 in Den Haag. De voertaal is Engels.

Het event brengt Nederlandse en Europese stakeholders samen die actief zijn op het gebied van wet- en regelgeving in digitale vorm. Doel is kennisdeling, samenwerking stimuleren en zichtbaarheid van Nederlandse projecten vergroten. Het programma bestaat uit keynotes, panels, showcases en co-creatiesessies. Het event maakt deel uit van de Europese GovTech4All-2 agenda en draagt bij aan de positionering van Nederland als kennispartner in Europa.

Omschrijving einde project/programma: 

Het project is afgerond wanneer het Event Rules-as-Code succesvol is georganiseerd en uitgevoerd (maart/ april 2026), inclusief:

• Logistieke uitvoering (locatie, catering, techniek, uitnodigingstraject, registratie, badges).
• Inhoudelijke programmering (keynotes, panels, co-creatiesessies).
• Vastlegging in beeld en verslaglegging (presentaties, sfeervideo, evaluatie).
• Oplevering van het eindverslag en evaluatie, inclusief lessons learned.

Het project eindigt formeel op 30 april 2026, na afronding van alle financiële en inhoudelijke verantwoording.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

Rol van de Eventmanager:

Verantwoordelijk voor de volledige organisatie van het internationale Event Rules-as-Code: middels co-creatie sessie ideeën vertalen naar de uitvoering van evenement, leveranciersaansturing, draaiboeken, deelnemersregistratie, on-site regie tijdens beide dagen en eindrapportage.

Gewenste profiel

De eventmanager is organisatorisch sterk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Hij/zij heeft het vermogen om internationale evenementen, congressen en overheidsbijeenkomsten van A tot Z te organiseren en te coördineren op uitvoering. De eventmanager is sterk in planning en coördinatie, kan schakelen met verschillende stakeholders (ministeries, EU-partners, leveranciers).  De eventmanager is zowel secuur, creatief als praktisch ingesteld en weet ideeën te vertalen naar de uitvoering van evenementen.

De eventmanager beschikt over uitgebreide kennis op het gebied van projectmanagement, financieel beheer, licht-, geluid- en beeldtechniek en is op de hoogte van actuele ontwikkelingen in de congresmarkt. De eventmanager is in staat om duidelijke planningen te maken, helder te communiceren, begrotingen op te stellen en de betrokken partijen op een professionele manier aan te sturen.