• Organiseren en faciliteren van workshops, kick-offs, trainingen en teammeetings.
• Verzorgen van praktische ondersteuning zoals locatieplanning, uitnodigingen, vergaderdocumentatie en notuleren van acties/besluiten.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van projectplanningen.
• Signaleren van afhankelijkheden en actie ondernemen in afstemming met projectleiders.
• Beheren van risico’s en opvolgen van mitigerende acties.
• Monitoren van voortgang, opvolgen van afspraken en 'najagen' van actiehouders.
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangs- en managementrapportages.
• Bewaken van kwaliteitsaspecten zoals projectarchivering, versiebeheer en naleving van standaarden/procedures.

Context en doelstelling:

• Onderdeel van het Fit4Future-programma, gericht op het toekomstbestendig maken van het IT-fundament van de organisatie.
• Specifieke focus op het Asset-programma, waarin een nieuw, gestandaardiseerd assetregistratieproces en IT-landschap wordt gerealiseerd.
• Het programma bestaat uit vijf werkstromen: Processen & Integratie, Asset Data, Implementatie EAM/FSM, CMDB-OT en S4-U GV.
• De PMO’er ondersteunt projectleiders en de lead PMO bij het structureren, bewaken en ondersteunen van de uitvoering van deze werkstromen.
• Doel is het creëren van grip op planning, voortgang, afhankelijkheden, risico’s en kwaliteitsborging binnen het programma.