Beschrijving ZoN-programma’s en ICTU-programmabureau:  

Met de meerjarenvisie Zicht op Nederland (ZoN) heeft het Beraad voor Geo-informatie een streefbeeld neergezet waarin alle partijen die werken aan maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving de schaarse ruimte van Nederland dankzij goede ruimtelijke informatie beter benutten en beschermen.  

Context 

De meerjarenvisie ZoN bouwt voort op de bestaande Nationale Geo-Informatie Infrastructuur. Onder aansturing vanuit drie VRO-programma’s is al een aanvang gemaakt met de invulling van het streefbeeld: 

Het programma Datafundament (DF) stroomlijnt de bestaande (geo-)basisregistraties, koppelt deze onderling, breidt het fundament uit met nieuwe gegevens en zorgt voor aansluiting op het nationale Federatieve Datastelsel;  

Het programma Basisregistratie Ondergrond (BRO)zorgt ervoor dat informatie over de ondergrond toegankelijk en betrouwbaar is. Het programma zal samengaan met het programma Datafundament;  

Het programma Netwerk van Lokale Digitale Tweelingen (DT)werkt aan generieke kaders en bouwblokken voor analyse en visualisatie.

ICTU heeft in opdracht van VRO het programmabureau (PB) voor ZoN DF opgezet dat bijdraagt aan realisatie van de doelen van het ZoN DF programma. ICTU zal komend jaar ook de andere ZoN-programma’s binnen het PB ondersteunen.  

De diensten die het ICTU programmabureau PB aan de ZoN-programma’s en de werkagenda van het GI-beraad levert zijn: pmo-diensten (administratie, bemensing, financieel management, contractmanagement en voortgangsbewaking), ondersteuning programmamanagers bij programma-aanpak en faciliteren van jaar- en kwartaalfocussessies van programma’s, organiseren van programmaraad- en werkgroep-sessies en uitvoeren van diensten betreffende inhoudelijke trajecten en projecten voor de programma’s, diensten voor de werkagenda en communicatiediensten rond ZoN.

De activiteiten van de professional vinden plaats als onderdeel van de diensten en taken van het ICTU-programmabureau voor de programma’s. 

Omschrijving einde programma: 

Het programmabureau ZoN eindigt als VRO besluit het programma te beëindigen (looptijd 5 jaar) en er een inhoudelijke decharge is verleend.

Welke rol heeft de professional binnen de programma’s:

De professional heeft de rol van communicatieadviseur voor de programma’s DF, BRO en DT. De professional zal de taken zelfstandig uit voeren op grond van concrete afspraken over de op te leveren resultaten.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

De professional verzorgt de communicatie voor de drie programma’s DF, BRO en DT van ZoN, waarbij de professional de volgende activiteiten uitvoert.

Deze activiteiten zijn te verdelen in 3 opdrachten:

1.     Evenementen en nieuwsbrieven

• De professional stelt maandelijks per programma een nieuwsbrief samen (twee) en organiseert maandelijks een webinar genaamd ZoNline en BRO’tje.
• De professional organiseert zelfstandig, na afstemming met de omgevingsmanager, webinars en bijeenkomsten voor de community van communities voor Digitale Tweelingen (waarin VNG, DSIH, Geonovum, DMI en ZoN zitten).
• De professional communiceert periodiek zelfstandig over het ENSIA-traject (kwaliteit, toezicht en handhaving).
• De professional communiceert periodiek zelfstandig over de gebruikersonderzoeken die voor de basisregistraties uitgevoerd worden.
• De professional draagt bij aan het organiseren van bijeenkomsten zoals de Open Geo-dag en de GeoBuzz en is daarbij ook verantwoordelijk voor de standbouw.

2.     Communicatiemiddelen

• De professional houdt de social mediakanalen bij van de drie programma’s.
• De professional zorgt voor actualisering van de websites BRO en ZoN.
• De professional maakt verhalen (voor BRO in de vorm van storymaps) over praktijkvoorbeelden.
• De professional draagt bij aan het maken en vormgeven van presentaties en andere communicatiemiddelen.

3.     Advisering en afstemming

• De professional is betrokken bij de tactische communicatie- en projectoverleggen van de programma’s en stemt af en adviseert hierin over communicatietrajecten.
• De professional adviseert zelfstandig over de wijze van communicatie bij het traject "Implementatie BRO in het land".

Welke deelresultaten zal de professional opleveren.

• Een jaarkalender communicatie.
• Wekelijks een bericht op social mediakanalen van BRO en ZoN;
• Maandelijks 1 nieuwsbrief (per twee programma's) + 1 Zonline webinar + 1 BRO'tje webinar;
• Periodiek (8 keer p/j): een bericht met informatie en nieuwsitems over het ENSIA-traject,
• 1x per jaar een communicatietraject (mailing + webinar + infographics + post op social media) over gebruikersonderzoeken;
• Bijeenkomst voor Digitale Tweelingen (minstens één bijeenkomst per jaar) voor de community van communities. De professional is verantwoordelijk voor de organisatie en uitnodigingen samen met de partners (VNG, DMI, DSIH en Geonovum). Levert een bijdrage aan het opstellen van het programma;
• Evenementen: voor de Geo-dag, GeoBuzz, Dag van de Ruimtelijke Ordening en BRO regiodag (1 keer p/j) en Ketendag (2 keer p/j) zorgt de professional opzet van de stand, de standbemensing en laat communicatiemiddelen (brochures, videos, tekstpitches voor deelsessies etc.) ontwikkelen.
• Ontwikkelde communicatiemiddelen
• Adviezen (memo’s) bij tactische communicatie- en projectoverleggen over communicatietrajecten bij de programma’s.
• Adviezen (memo’s) aan het traject " Implementatie BRO in het land" over de te volgen wijze van communicatie.