Wat ga je doen?

• Breng de huidige werkprocessen en knelpunten rond procesvoering en budgetbeheer in kaart.
• Werk wensen en eisen uit en vertaal deze naar nieuwe, verbeterde processen en werkwijzen.
• Modelleer, documenteer en optimaliseer bedrijfsprocessen en lever visuele procesflows op.
• Adviseer over mogelijkheden voor automatisering en ondersteun bij het definiëren van KPI’s en stuurinformatie.
• Faciliteer workshops en begeleid teams bij de implementatie van de nieuwe werkwijze.
• Regisseer en coördineer veranderinterventies, met focus op stakeholdermanagement en draagvlak.
• Bied ondersteuning aan het programmamanagement en neem de leiding in verandertrajecten.
• Fungeer als verbindende schakel tussen business, management en operatie binnen de organisatie

Context en Doelstelling

• Deze aanvraag betreft een verlenging van een reeds zittende kandidaat.
• De directies Finance & Control en Kennis & Innovatie van Defensie werken aan een transitie naar procesgericht werken.
• Door een sterke groei in budgetten en middelen is er behoefte aan meer structuur, inzicht en procesoptimalisatie.
• De opdracht ondersteunt de bredere Defensie-doelstelling “Sneller en slimmer werken” binnen de beleidsomgeving van de Bestuursstaf.
• De focus ligt op het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van processen.
• De businessanalist helpt bij het expliciet maken van kennis, verantwoordelijkheden en samenwerkingslijnen.
• Binnen JIVC werk je in een professionele IV/ICT-organisatie die Defensieonderdelen ondersteunt met betrouwbare en beveiligde ICT-diensten.
• De rol vraagt om iemand met analytisch vermogen en verbindingskracht, die verandering kan begeleiden en regisseren.
• De opdracht vindt plaats in Den Haag (Plein Kalvermarktcomplex) en richt zich op structurele procesverbetering binnen Defensie.