RDDI werkt aan het verhogen van de volwassenheid van de Informatiehuishouding van de Rijksoverheid. De vaststelling van het concept Beleidskader Archivering e-mails Rijksoverheid zal een belangrijke mijlpaal zij waarmee e-mails onder beheer gebracht worden. Naast dat e-mails goed opgeslagen worden is het minstens zo belangrijk dat alleen de functionele e-mails opgeslagen worden. Om dat te realiseren is er door verschillende organisaties onderzoek gedaan naar het inzetten van AI om de ambtenaar te ondersteunen in het waarderen en selecteren van e-mails.

Binnen één van de departementen gaat een pilot lopen. De beoogd adviseurs is verantwoordelijk om hierin betrokken te zijn en is verantwoordelijk voor het vertalen van de (lokale) pilot naar de CIOR én programmalijn van PROO. Ofwel; de adviseurs is een scharnierpunt voor het vertalen van lokale output naar iets wat interdepartementaal bruikbaar is. Hierdoor zijn inhoudelijke kennis van AI én een hoge mate aan ervaring in een bestuurlijke omgeving van essentieel belang voor deze opdracht.