Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingscoördinator IT-Infra. In deze veelzijdige rol ondersteun je het afdelingshoofd bij de dagelijkse aansturing, coördineer je lopende projecten en zorg je voor structuur binnen de afdeling. Je bent de verbindende schakel tussen management, collega-afdelingen en het Bedrijfsbureau. Dankzij jouw overzicht en communicatieve kracht zorg je dat processen soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Een rol waarin inhoud, organisatie en samenwerking samenkomen.
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen februari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Meewerken aan stukken zoals memo’s, nota’s en besluiten.
- Coördineren en bewaken van acties, vraagstukken en reviews, inclusief inhoudelijke voorbereiding.
- Ondersteunen bij de organisatie en inhoud van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.
- Opstellen van rapportages en bewaken van het afdelingsmanagementsysteem en de jaarplancyclus.
- Fungeren als aanspreekpunt voor projecten en coördineren van uitvragen tussen afdelingen.
- Optreden als primair contactpunt (product owner) richting het Bedrijfsbureau voor PIOFACH-gerelateerde zaken.
- Samenwerken met de managementondersteuner en afdelingsadviseur om het afdelingshoofd te ondersteunen in de dagelijkse aansturing.
Context en Doelstelling
- Ondersteunen van het afdelingshoofd in de dagelijkse besturing van de afdeling.
- Versterken van de coördinatie en voortgangsbewaking binnen de afdeling IT-Infra.
- Zorgen voor structuur en overzicht in de werkprocessen en planningscyclus.
- Faciliteren van samenwerking en informatie-uitwisseling tussen verschillende afdelingen.
- Verbeteren van de kwaliteit en consistentie van besluitvormingsdocumenten.
- Optreden als verbindende schakel tussen management, Bedrijfsbureau en overige stakeholders.
- Bijdragen aan een efficiënte uitvoering van strategische en tactische vraagstukken.
- Creëren van rust, overzicht en bestuurlijke effectiviteit binnen de afdeling.
Functie-eisen
- 1 jaar werkervaring met bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie.
- Je bent in het bezit van een HBO diploma of over HBO werk en denkniveau.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands).
- 1 jaar ervaring als afdelingssecretaris of soortgelijke functie.
Wensen
- 1-2 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
- Je bent in staat draagvlak te creëren voor zijn of haar ideeën.
- Je bent in het bezit van een HBO diploma in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Ist der richtige Auftrag für Sie gerade nicht dabei? Dann nutzen Sie unsere offene Registrierung. Oder aktivieren Sie einen Job Alert!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Möchten Sie mehr über Hero erfahren?
Kontaktieren Sie uns unter:
+31 (0) 85 222 1999
Möchten Sie uns eine offene Bewerbung schicken?
Für alle, die keine Ahnung haben, was Hero macht, aber gerne wissen möchten, haben wir eine spezielle Website entwickelt, auf der wir unsere Dienstleistungen in einfachen Worten erklären: Held für Dummies