In deze rol ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van alle administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van dossiers, zowel digitaal als fysiek, en je stelt overeenkomsten, brieven en aanverwante documenten op, controleert en registreert deze zorgvuldig. Daarnaast ondersteun je bij afspraken met grondeigenaren, gebruikers, notarissen en andere belanghebbenden. Je houdt de projectadministratie actueel in systemen zoals SharePoint, GIS en andere databases. Ook verzorg je rapportages, overzichten en signaleringen die het projectteam inzicht geven in de voortgang. Verder help je bij het organiseren van overleggen en informatiesessies en fungeer je als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het team. Door jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak draag je direct bij aan een professionele en betrouwbare projectorganisatie.

Taken:

• Verwerken en beheren van dossiers (digitaal en fysiek)
• Opstellen, controleren en registreren van overeenkomsten, brieven en aanverwante zaken
• Ondersteunen bij afspraken met grondeigenaren, gebruikers, notarissen en andere belanghebbenden
• Bijhouden van projectadministratie in systemen als SharePoint, GIS en andere databases
• Verzorgen van rapportages, overzichten en signaleringen voor het projectteam
• Ondersteunen bij het organiseren van overleggen en informatiesessies
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het team