In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve processen rondom onze serviceactiviteiten. Je bent een onmisbare schakel binnen ons team en werkt nauw samen met collega’s van diverse afdelingen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Serviceorders beheren: Invoeren, controleren, opvolgen, en uitwerken van dossiers. Daarnaast verwerk je inkoopfacturen en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.
• Urenregistratie: Je verwerkt en beheert de urenregistratie van de service FTE’s en zorgt dat deze gegevens actueel en correct zijn.
• Documentatie & rapportage: Je stelt CMR’s op, werkt gegevens bij in ons ERP-systeem en in Teamcenter, en zorgt voor het correct verwerken van alle documentatie.
• Facturatie: Je stelt proforma facturen op en zorgt voor de juiste verzending van de definitieve facturen naar onze klanten.