De manager exploitatie is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdeling en de inhoudelijke aansturing van de teams. Je geeft leiding aan 3 teamhoofden en je geeft rechtstreeks leiding aan de sectie Technische Bedrijfsvoering (22fte). Je bent eindverantwoordelijk voor de personeelsinzet, opzetten en uitvoeren van het HR beleid, kwaliteit van dienstverlening en de financiën van de afdeling.

Als interim manager exploitatie zul je je de komende tijd op de volgende taken richten:

• Expertise van medewerkers verder ontwikkelen t.b.v. planmatig werken aan beheer, regievoering en leveranciersmanagement. Dit ook in samenwerking met de locatie van een partner in de omgeving. Daarbij dient aandacht te worden besteed aan de verdeling van werkzaamheden ten opzichte van de beschikbare capaciteit.
• De borging van beheerprocessen en aansturen van projectmatig onderhoud. Daarbij dient de opdrachtverstrekking van werkzaamheden en de inspectie van uitgevoerde werkzaamheden opgepakt te worden. Hierin ligt ook een belangrijke samenwerking met de afdeling Projecten. We verwachten van jou als manager exploitatie een intensieve samenwerking met 2 het team van Projecten om gezamenlijk uitgangspunten t.b.v. renovaties en nieuwbouw op te stellen en de door hen uitgevoerde projecten op professionele wijze in beheer te nemen.
• Het planmatig onderhoud vastgelegd in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is de basis van waaruit het team haar activiteiten plant. Aan jou de opdracht om het MJOP te herijken, inclusief borging in een nieuw op te zetten financiële onderbouwing voor het beschikbare kader. Hierop dient op gestructureerde wijze sturing te worden gegeven door de manager exploitatie. Dit vraagt om heldere uitgangspunten, architectuurprincipes voor de installaties en prioritering op basis van risico’s.
• Je rapporteert over KPI’s en financiële aspecten van de bedrijfsvoering. Je houdt het MJOP actueel en herijkt waar relevant en stemt dit af met het Lange Termijn Huisvestingsplan (LTHP). Daarvoor onderhoud je intensieve contacten met de afdeling Projecten, die binnen de opdrachtgever verantwoordelijk is voor nieuwbouw- en renovatieprojecten.
• Als lid van het managementteam van Huisvesting en Techniek draag je bij aan de ontwikkeling van de afdeling Exploitatie en aan het Directoraat Huisvesting en Techniek.