Voor de gemeente Haarlem zijn wij op zoek naar een Secretaris Teammanager I-ontwikkeling.
Secretaris Teammanager I-ontwikkeling
- Regio: Noord-Holland
- Start: 1 juli 2025
- Uren per week: 24 - 36
- Duur: 6 maanden met optie tot verlenging
Secretaris Teammanager I-ontwikkeling
- Regio: Noord-Holland
- Start: 1 juli 2025
- Uren per week: 24 - 36
- Duur: 6 maanden met optie tot verlenging
Werkzaamheden
De gemeente Haarlem en Zandvoort is volop in beweging op het gebied van informatievoorziening en digitale ontwikkeling. Binnen het I-domein vindt per 1 juli 2025 een herinrichting plaats waarbij de afdelingen IV (Informatievoorziening), ID (Interne Dienstverlening) en DIA (Data, Informatie en Analyse) worden samengevoegd tot twee nieuwe afdelingen: I-beheer en I-ontwikkeling.
De opdracht is gepositioneerd binnen de afdeling I-ontwikkeling, waar wordt gewerkt aan de ontwikkeling van nieuwe en bestaande technologieën die de gemeentelijke dienstverlening en interne processen versterken. Je werkt als secretaris ter ondersteuning van een van de teammanagers in deze afdeling.
Als secretaris ben je de rechterhand van de teammanager en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische werkomgeving. Je ontzorgt de teammanager en levert tegelijkertijd ook een inhoudelijke bijdrage door informatie te filteren, samenvatten en terug te koppelen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda en mailbox van de teammanager
- Plannen en voorbereiden van overleggen, inclusief verslaglegging
- Bewaken van acties, besluiten en termijnen
- Beheren van documenten en ondersteunen bij informatievoorziening
- Samenvatten en/of van feedback voorzien van beleidsstukken, rapportages en andere relevante documenten
- Onderhouden van contact met interne stakeholders, waaronder projectleiders, programmamanagers en andere teammanagers
- Ondersteunen bij vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige dossiers.
Functie-eisen
- Je bent nauwkeurig, geordend en beschikt over een strategisch denkniveau
- Je bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen operationele details en tactische processen
- Je hebt ervaring met het beheren van vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie
- Je begrijpt gemeentelijke processen en weet je snel in te werken in een bestuurlijke context (ervaring binnen de overheid is een sterke pré)
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met o.a. Outlook en bij voorkeur ook Topdesk
- Je kunt complexe informatie snel doorgronden en helder samenvatten
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Vincent Toebak
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Vincent Toebak
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies