Ben jij een gestructureerde organisator met een scherp oog voor detail, die moeiteloos overzicht houdt en het projectmanagement ontzorgt? Als Projectsecretaris OPP bij UWV draag jij zelfstandig bij aan het realiseren van resultaatgerichte en beheersbare projecten. Met jouw planmatige aanpak, communicatieve kracht en proactieve houding ben jij de onmisbare schakel binnen projectteams.

Doel van de functie:

Als Projectsecretaris ondersteun je het projectmanagement zelfstandig en professioneel. Jij bewaakt planningen, signaleert afwijkingen en organiseert de benodigde ondersteuning, zodat het projectteam optimaal kan presteren. Je creëert overzicht en structuur binnen complexe projecten en zorgt dat alle beheersaspecten goed zijn ingericht.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen en updaten van de projectplanning in afstemming met betrokkenen
• Bewaken van deadlines, signaleren van knelpunten en rappelleren van acties
• Uitvoeren van configuratiebeheer: versiebeheer, documentatie en traceerbaarheid van producten
• Bijhouden van risico- en issuemanagementlogboeken
• Voorbereiden en opstellen van notities, voorleggers, concepten en projectrapportages
• Verzorgen van communicatie via intranet, SharePoint en nieuwsbrieven
• Organiseren en nabewerken van projectbijeenkomsten, zoals stuurgroepen en reviews
• Vastleggen van afspraken en bewaken van de afhandeling
• Kwaliteitsborging van projectproducten conform UPM-normen
• Toezien op privacy-, beveiligings- en integriteitsbeleid binnen het project

Gedragscompetenties

• Klantgerichtheid: je anticipeert op de behoeften van interne stakeholders
• Samenwerken: je stimuleert kennisdeling en werkt actief met verschillende disciplines
• Resultaatgerichtheid: je stuurt bij wanneer doelen niet worden gehaald
• Plannen en organiseren: je behoudt overzicht en stelt prioriteiten
• Overtuigingskracht: je brengt argumenten over op basis van feiten en vakkennis
• Initiatief: je handelt proactief en neemt verantwoordelijkheid
• Sensitiviteit: je bent je bewust van de omgeving en de mensen daarin
• Integriteit: je handelt volgens de regels en gaat discreet om met informatie

Overige competenties:

• Je fungeert als ‘GPS’ binnen projecten: richtinggevend, verbindend en resultaatgericht
• Je beweegt je tactisch binnen een complexe projectomgeving
• Je helpt projecten stuurbaar en beheersbaar te maken
• Je toont eigenaarschap, geeft prioriteit aan kwaliteit en bent stressbestendig