De opdracht omvat het voorbereiden en doorlopen van een Europese aanbestedingsprocedure voor de verwerving van een toegangscontrolesysteem, gevolgd door de implementatie ervan. Dit betreft niet alleen de software, maar ook de integratie, vervanging en/of uitbreiding van fysieke controlesystemen.

Momenteel worden binnen de organisatie verschillende systemen gebruikt, zowel op softwarematig als fysiek niveau. Deze zijn contractueel afzonderlijk vastgelegd en deels decentraal belegd bij de verschillende betrokken partijen. Een belangrijk doel van dit project is de harmonisatie van zowel het systeem als de bijbehorende contractuele overeenkomsten. Dit kan tevens gepaard gaan met de standaardisatie van werkprocessen. De exacte scope, reikwijdte en implementatieaanpak dient door de projectmanager, in nauwe samenwerking met de opdrachtgever, stakeholders en inhoudsdeskundigen, te worden uitgewerkt en vastgesteld.

De opdracht vindt plaats binnen een samenwerkingsverband van gemeenten met een sterke focus op bedrijfsvoering en ICT. De ICT-dienstverlening omvat onder andere informatieveiligheid, IT- en functioneel beheer, architectuur en projectmanagement. Het team voert grote projecten uit, zoals applicatieharmonisatie en digitalisering binnen de aangesloten gemeenten.