Projectmanager Medisch

Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager.

Hero is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Het opstellen van een projectplan (of project initiatie document – PID) in overeenstemming met de Defensie-standaard voor projectmatig werken, gebaseerd op de projectopdracht.
Het initiëren van een projectorganisatie.
Operationeel leiding geven aan het project, waarbij je de nadruk legt op het beheren van koppelvlakken en afhankelijkheden.
Samenwerken en afstemmen met interne medewerkers van betrokken zorgbedrijven en DGO-afdelingen.
Coördineren met interne en externe IT-organisaties (JIVC) en applicatieleveranciers, zowel technisch als procesmatig, gedurende verschillende projectfasen.
Zorgen voor de effectieve inzet van alle betrokken interne en externe resources (mensen en middelen) om projectresultaten volgens afspraken op te leveren.
Zorgen voor de benodigde aandacht voor de zakelijke aspecten van het betrokken zorgbedrijf en de beoogde mijlpalen binnen het project.
Beheren van het project op gebieden zoals budget, risico's, organisatie, tijd, informatie, communicatie en kwaliteit, en indien nodig bijsturen binnen de gegeven kaders.
Rapporteren van de voortgang van het project aan de opdrachtgever, stuurgroep en hoofd medisch informatiemanagement MGZ.
Overleg voeren en afstemmen met (deel)projectmanagers, werkgroepvoorzitters, gerelateerde projectteams en eventuele opdrachtgevers van andere projecten waarvan dit project afhankelijk is of gerelateerd aan is.
Inhoudelijke bijdragen leveren aan zakelijke vraagstukken binnen het project, waaronder procesveranderingen en gegevensconversie.

Deze rol richt zich op het vervangen van een maatwerk applicatie bij de Militaire Bloedbank (MBB) en de Perifere Bloedbank (PBB), met de nadruk op digitale informatievoorziening en data-uitwisseling binnen de militaire gezondheidszorgketen. De afdeling waarbinnen deze functie opereert, is verantwoordelijk voor de vernieuwing en verbetering van digitale informatievoorzieningen voor de militaire gezondheidszorg binnen Defensie. De standplaats voor deze functie is in beginsel in Utrecht op de Kromhout Kazerne, met de mogelijkheid van toekomstige inzet in vergelijkbare projecten of contexten.

Functie-eisen

Minimaal een HBO of universitaire opleiding gevolgd en afgerond in de richting bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement, (medische) informatiekunde, gezondheidswetenschappen of vergelijkbaar;
In de afgelopen 5 jaar tenminste 3 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager/coordinator van projecten op het snijvlak IT en bedrijfsvoering binnen de gezondheidszorg. Hieronder wordt verstaan het aansturen van een projectteam van interne en/of externe (ingehuurde) medewerkers en/of vertegenwoordigers van de leveranciers (applicatie, hosting, etc.) en projecten met impact op de gehele zorginstelling (proces en informatievoorziening);
In de afgelopen 5 jaar minimaal in 3 (verschillende) projecten/opdrachten binnen de eerstelijnszorg- en/of tweedelijnzorgorganisaties op het gebied van digitalisering en technologische innovatie zelfstandig geleid als projectmanager.

Wensen:

Bij voorkeur in de afgelopen 5 jaar tenminste 2 (verschillende) projecten/opdrachten binnen de zorg geleid als projectmanager of programmamanager op het gebied van de invoering van een systeem bij een bloedbank en/of een (klinisch) laboratoriumsysteem (LIMS);
Je hebt bij voorkeur kennis van de procesgang binnen een bloedbank en/of een (klinisch) laboratorium
Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met logistiek en monitoring van producten met beperkte houdbaarheid, bij voorkeur van bloedproducten en/of donororganen.
Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met het laboratoriumsysteem GLIMS van leverancier Clinisys
Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met Chipsoft HiX en daarbij specifiek het digitaal voorschrijven en orderen van bloedproducten in Chipsoft HiX en de registratie van de toediening van bloedproducten in HiX.

– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu

Reageer