Over de rol

De Projectmanager is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het opzetten en de begeleiding van projecten. Als Projectmanager heb je te maken met de implementatie van een nieuwe ERP oplossing voor zowel de secundaire processen zoals Financiën, Control, Inkoop, Logistiek maar ook primaire processen Commercie & Tender, Calculatie, Maintenance & Realisatie.

De situatie nu

Momenteel is men in de afrondende fase van de pakket selectie. De komende 2 maanden zal vooral draaien om de voorbereiding en scoping met de leverancier, dus het zou fijn zijn als de nieuwe projectmanager in deze periode het 'learning on the job' kan doen. Per September wil men dan echt doorpakken, waarna men streeft om per januari 2024 het huidige pakket volledig uitgefaseerd te hebben. De implementatie is enorm complex met een grote scope. We zoeken dan ook een projectmanager die de 'business involvement' hoog in het vaandel heeft staan: hoe kunnen we zo veilig mogelijk over? Iemand die nadenkt over de risico's en de consequenties is dus enorm hard nodig.

Over het team

• Projectteam: als Projectmanager werk je samen met het Projectteam aan het programma "Forward". Jullie houden elkaar op de hoogte over de stand van zaken en ondersteunen elkaar daar waar nodig is.
• Externe partijen: bij het organiseren van bijvoorbeeld workshops, werk je vaak samen met externe partijen. Denk hierbij aan software leveranciers, implementatie partners, secretariaat, locatie managers. Het is belangrijk om elkaar op de hoogte te houden.
• Kwaliteitsmanager: een Kwaliteitsmanager is verantwoordelijk voor onder anderen het niveau van medewerkers en de kwaliteit van het te implementeren uniforme proces model en bewaakt de kwaliteit ervan. Vaak schakel je met deze persoon om te kijken of bijvoorbeeld het proces ontwerp voldoet aan de kwaliteitseisen die er worden gesteld.

Wat ga je precies doen

• Maken van een planning en projectbegroting, stellen van prioriteiten, organiseren van werksessies, design sessie en projectvergaderingen met het projectteam
• Voeren van overleg met andere afdelingen die bij het project betrokken zijn, afstemmen van de benodigde capaciteit, coördinatie en ondersteunen en motiveren van het projectteam
• Optimaliseren van werkmethodieken, oplossen van eventuele organisatorische problemen, bewaken van het budget en bijsturen waar nodig en bewaken van timing en het behalen van deadlines
• Monitoren van eventuele risico’s en issues, ondersteuning en rapporteren van de projectvoortgang aan het projectteam, de stuurcommissie, het managementteam; Onderhouden van contact met software leverancier en implementatie partner, opleveren van het project

Praktische details

De rol kan bij voorkeur zo snel mogelijk ingevuld worden, maar starten per Juli is ook geen probleem. De rol kan voor 4 of 5 dagen per week ingevuld worden, hybride qua werken op locatie en tarief is uitstekend.