We zijn op zoek naar een projectleider die kennis heeft van en ervaring heeft van het vervangen van een Intranet binnen een complexe organisatie. 

Het huidige intranet van de organisatie bevat veel maatwerk. Er wordt gebruik gemaakt van plug-ins die deels niet meer onderhouden worden. Daarnaast zijn ook aanpassingen in de functionaliteit. Dit maatwerk is niet meer aanpasbaar. Ook vanuit de leverancier wordt het systeem niet meer ondersteund. Het systeem dat wij gebruiken is al lange tijd End of Life, maar updaten is vanwege het maatwerk niet mogelijk. Handhaving van het huidige systeem is niet meer verantwoord. Bepaalde componenten worden technisch niet meer ondersteund. Naast de verouderde techniek zijn er ook functionele wensen waar in de huidige situatie niet aan kan worden voldaan. Doelstelling is om een nieuw intranet te implementeren en het huidige intranet uit te faseren. 

Het nieuwe intranet is commercial off the shelf oplossing die nadrukkelijk geen maatwerk bevat. De oplossing is benaderbaar vanaf elk type device (inclusief mobiel). Beschikbaarheid buiten Citrix en SSO zijn essentieel om te zorgen voor goed bereik van het nieuwe intranet bij alle medewerkers. Het systeem is plaats, tijd en device onafhankelijk. 

De organisatie bestaat uit een concerndirectie en 19 afdelingen. De afdeling ICTAR is een van de afdelingen waarin ca. 100 collega’s werkzaam zijn.

Naast de unit Concern Informatie Management, verantwoordelijk voor o.a. beleid, architectuur, privacy & security, bestaat de ICTAR uit een aantal clusters. Deze clusters zijn verantwoordelijk voor o.a. service desk, procesmanagement, functioneel beheer, technisch beheer, contract en leveranciersmanagement en IT projecten. De vervanging van het intranet is één van deze IT projecten.

De afdeling Communicatie en Dienstverlening is eigenaar en daarmee opdrachtgever voor de vervanging van het intranet. Ook andere afdelingen zijn betrokken in deze processen. Deze zullen ook meegenomen moeten worden.

De voortgang van de opdracht wordt wekelijks besproken met de informatiemanager publieksdienstverlening (ICTAR) en maandelijks met de opdrachtgever (C&D).

De taken en resultaten:

Binnen de opdracht onderscheiden we een drietal fasen.

Fase 1: 

• Een projectplan opstellen
• Voor zover nodig laten opstellen/aanpassen PSA (Project Start Architectuur), Privacy Impact Analysis (PIA), Baselinetoets etc.
• Opzetten van de projectstructuur en – governance.
• Een Programma van eisen opstellen op basis van de uitgangspunten voor de intranetoplossing 

Fase 2.

• Samen met inkoop een aanbesteding organiseren waarbij indien mogelijk gebruik gemaakt wordt van de mantelovereenkomst met SoftwareOne en een objectieve keuze maken tussen de oplossingen.

Fase 3.

• Implementeren van de ingekochte intranet oplossing waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor inbedding in de gebruikersorganisatie, de afstemming aanpak en planning met leverancier, stakeholdermanagement, besluitvormingsprocessen, risico-assessment en risicomanagement.
• Samen met functioneel beheer zorgen voor goede inbedding in de beheerorganisatie inclusief benodigde wijzigingen in de beheerorganisatie, bijv. naar regieorganisatie vóórdat decharge van het project plaatsvindt.