ICTU ondersteunt VWS en haar partners bij de implementatie van de elektronische gegevensuitwisseling in de Langdurige Zorg. Afgelopen jaren gebeurde dit via de Regeling InZicht. Deze stimuleringsregeling is per 1 juli 2023 gestopt. Het ministerie heeft ICTU nu gevraagd om in de komende jaren ondersteuning te bieden bij een gecoördineerde brede uitrol van de eOverdrachtstandaard. Dit wordt gefaciliteerd door Bureau eOverdracht.

Om de eOverdracht goed te implementeren zijn veranderingen nodig op alle lagen en kolommen van het interoperabiliteitsmodel van Nictiz (zie https://nictiz.nl/wat-we-doen/zorginformatiestelsel/interoperabiliteit/lagenmodel/). Vanuit Bureau eOverdracht gaan we dit ondersteunen middels goed op de doelgroepen afgestemde hulp. Primaire focus zijn VVT, thuiszorg en ziekenhuizen en daarbinnen met name verpleegkundigen & verzorgenden, ICT-managers en, later ook, bestuurders.

Wij richten ons op een groep van over Nederland verspreide samenwerkingsverbanden waar steeds enkele vvt-instellingen en ziekenhuizen zich georganiseerd hebben om samen met hun ICT leveranciers de eOverdracht te realiseren en implementeren. Ondertussen wordt de “opschaling” voorbereidt: binnen deze samenwerkingsverbanden worden voorbereidingen voor het aansluiten van meer zorgorganisaties getroffen en er worden nieuwe samenwerkingsverbanden aangehaakt.

Omschrijving einde project:

Het programma is afgerond als de informatiestandaard eOverdracht in gebruik is in de VVT en bij ziekenhuizen en decharge is verleend door de Opdrachtgever (ministerie van VWS).

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

De professional heeft de rol van Projectleider Realisatie en Opschaling eOverdracht voor de regio IJsselvecht.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

Om samenwerkingsverbanden die aan eOverdracht werken in personele zin te kunnen ondersteunen heeft Bureau eOverdracht een ‘pool’ opgericht van ervaren projectleiders met diverse expertise. Ter uitbreiding van deze pool is Bureau eOverdracht op zoek naar een projectleider die – vooralsnog in samenwerkingsverband IJsselvecht – deelprojecten op gebied van de realisatie en opschaling van de eOverdracht op zich kan nemen. 

De kennis en ervaring die met het realiseren van de eOverdracht wordt opgedaan kan bij andere samenwerkingsverbanden worden ingezet en onderling gedeeld. Samenwerking en kennisdeling zijn de sleutelwoorden.

Concreet bereidt de projectleider activiteitenplannen voor ten aanzien van implementatie en opschaling van de eOverdracht en geeft vervolgens uitvoering aan deze plannen.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. 

Er dienen de volgende eindresultaten te worden opgeleverd aan het einde van de opdracht:

• De realisatie van een werkende eOverdracht in het samenwerkingsverband van de betreffende regio, of een concrete en met vertegenwoordigers van het betreffende samenwerkingsverband vastgestelde beschrijving wat deze werking in de weg staat
• De realisatie van de opschaling in het samenwerkingsverband of een concrete en met vertegenwoordigers van het betreffende samenwerkingsverband vastgestelde beschrijving wat deze opschaling in de weg staat.
• Een actueel overzicht van de huidige organisatie en ervaringen bij de vraagarticulatie en bundeling binnen de koepel/sector, en de organisatie van de samenwerking met ICT-leveranciers 
• Een overzicht van elementen die een daadwerkelijke implementatie vraagarticulatie en samenwerking met leveranciers mogelijk maken of juist in de weg staan
• Voorstel voor de borging van de verbetervoorstellen

De Opdracht is beëindigd als in het betreffende samenwerkingsverband de eOverdracht technisch werkend en functioneel werkbaar is en de resultaten zijn overgedragen aan zowel de vertegenwoordiging van de sector, de opdrachtgever en VWS.