Het project betreft de implementatie van een nieuwe technische IT-werkplekomgeving binnen een grote zorgorganisatie met meerdere locaties. In scope vallen circa 3.000 werkplekken, waarbij de huidige werkomgeving gefaseerd wordt vervangen tijdens de uitrol van de nieuwe infrastructuur.

Als projectleider geef je gedurende anderhalf jaar leiding aan dit grootschalige, impactvolle en organisatiebreed zichtbare project van de opstartfase tot en met de succesvolle ingebruikname. Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen binnen de afgesproken doorlooptijd en het beschikbare budget. Daarbij stuur je op effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen, bewaak je de voortgang van mijlpalen en zorg je voor tijdige besluitvorming binnen een complex stakeholderveld.

Het project vraagt om stevige regie op inhoud, proces en communicatie, waarbij jij de verbindende schakel vormt tussen techniek, organisatie en eindgebruikers.

Kenmerken van het Project

De opdrachtgever is de IT-organisatie van een grote zorginstelling. Deze organisatie heeft ambitieuze doelstellingen waarbij digitale transformatie en technologische vernieuwing een sleutelrol spelen.

De opdracht betreft de projectleiding van een grootschalig, zichtbaar en impactvol implementatietraject met een totaalbudget van meer dan 10 miljoen euro. Je geeft gedurende anderhalf jaar leiding aan het project van de initiatie tot aan de uiteindelijke oplevering. Gedurende dit traject ben je verantwoordelijk voor:

Effectieve samenwerking tussen uiteenlopende stakeholders

Het behalen van de gewenste resultaten binnen planning en budget

Tijdige realisatie van projectmijlpalen

Bijzondere kenmerken van het project:

• Strikte tijdlijn: Er is geen ruimte voor vertraging of uitstel; oplevering is tijdkritisch.
• Nieuwe technologiestack: Introductie en adoptie van een volledig vernieuwde IT-infrastructuur.
• Gebruikersadoptie: Essentieel is het meenemen van eindgebruikers in de nieuwe digitale ervaring.
• Continuïteit vereist: De organisatie functioneert 24/7 en moet gedurende het project ononderbroken blijven opereren.

Complex stakeholderlandschap, waaronder:

• Eindgebruikers binnen de zorgorganisatie
• Interne business owners en het bestuur
• Leveranciers en implementatiepartners
• De interne IT-organisatie (van management en architectuur tot uitvoering en beheer)
• Afdelingen voor informatiebeveiliging en privacy
• Externe zorginstellingen die in parallel een vergelijkbaar traject doorlopen
• Parallelle projecten binnen het werkplekdomein
• Heldere communicatie: Cruciaal voor draagvlak, samenwerking en sturing.
• Change management: Belangrijk onderdeel voor succesvolle adoptie en borging van de nieuwe werkomgeving.