• Opstellen van een gedragen Programma van Eisen samen met stakeholders.
• Organiseren van een marktverkenning bij verschillende leveranciers.
• Coördineren van het in kaart brengen en analyseren van processen binnen facilitair, vastgoed, contractmanagement en informatie.
• Samenwerken met Stichting RIJK in het aanbestedingstraject.
• Begeleiden van de selectie en implementatie van nieuwe systemen.
• Zorgen voor adoptie van de systemen, inclusief organiseren van trainingen.
• Aansturen van projectgroepen en bewaken van planning, scope en budget.
• Rapporteren aan stuurgroep en managementteam.

Context en Doelstelling

• De opdrachtgever vervangt en vernieuwt meerdere huidige systemen.
• De systemen worden gebruikt in verschillende domeinen, waaronder facilitair, vastgoedbeheer, ICT en contractmanagement.
• In de nieuwe situatie worden systemen mogelijk losgekoppeld om effectiever te werken.
• Doel: succesvolle aanbesteding, implementatie en borging van de nieuwe werkwijze.