Projectleider Papierarm en Digitaal Werken
- Regio Arnhem / Duiven
- Duur: 3-6 maanden met optie tot verlenging
- Start: medio mei
- Uren per week: 24
- Deadline: 30-04-2024
Namens de Connectie zijn wij op zoek naar een Projectleider Projectleider Papierarm en Digitaal Werken.
Werkzaamheden
Voor een van de klantgemeenten zijn we op zoek naar een projectleider Papierarm en Digitaal Werken. Als projectleider Papierarm en Digitaal Werken (PADW) ben je verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en begeleiden van projecten gericht op de laatste en belangrijke digitaliseringstap waarin digitaal werken de norm wordt zo spoedig mogelijk na ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis.
De projectleider PADW maakt onderdeel uit van het programmateam Digitaal Rheden. Binnen het programma werken we aan de digitale transformatie van de gemeente Rheden. Er wordt gewerkt aan de volgende doelen:
- toegankelijke en efficiënte dienstverlening
- goed werkgeverschap
- interne en externe samenwerking
- een stevige informatievoorziening en verbetering van sturing
Het programma kent 12 projecten. Binnen het doel efficiënte en toegankelijke dienstverlening pakken we met het project Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV) de eerste stappen van de digitalisering op. Het project papierarm en digitaal werken zien we als belangrijke laatste stap in het digitaliseringsproces.
Je rapporteert aan de programmamanager Digitaal Rheden. Daarnaast heb je ook te maken met de directeur Bedrijfsvoering als algemeen opdrachtgever en de wethouder Bedrijfsvoering.
Het is een project met verschillende deelprojecten, bestaande uit technische componenten maar het is ook een cultuuromslag: digitaal werken is nog niet overal de norm en voor veel mensen is de verandering groot. Het is dus ook echt een veranderopgave. Inhoudelijk gaat het om het op orde brengen van de informatiehuishouding in het kader van de Archiefwet en de Wet Open Overheid (WOO). Daarnaast is er samenhang met zaakgericht werken. Er moet geïnvesteerd worden in digitale vaardigheden van gebruikers, hiervoor kun je aansluiting zoeken bij het project Digifitte medewerker. Er is dus grote samenhang met andere projecten, die moet ook goed bewaakt worden.
Wat is ga je doen?
Samen met je projectteam zorg je ervoor dat deze projecten binnen tijd en budget worden uitgevoerd. De taken van projectleider zijn divers en omvatten onder andere:
- Leidinggeven aan het projectteam: Je motiveert, faciliteert en stuurt teamleden aan om de projectdoelen te bereiken. Op sommige deelprojecten werk je samen met technisch projectleiders
- Sturen op tijd en geld, realistisch begroten, plannen en rapporteren
- Risicomanagement
- Adviseren en ondersteunen van klanten: Je helpt klanten bij het definiëren van hun digitale behoeften en adviseert hen over de beste aanpak
- Ontwikkelen van strategieën voor projecten: Je denkt na over de beste aanpak en strategie om de digitale doelstellingen te behalen
- Prioriteiten stellen: Je bepaalt welke aspecten van het digitale project prioriteit hebben en waar de focus op moet liggen
Functie-eisen
Minimaal 7 jaar relevante ervaring als projectleider in een relevante organisatie
Kennis van de inhoudelijke thema’s (Archiveren, zaakgericht werken, digitaliseren, Woo en verandermanagement
Je kunt schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau: je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en organisatie sensitiviteit
Je hebt als projectleider ervaring met cultuurveranderingstrajecten
Meer weten?
Vraag het aan:
Recruiter
06 15 56 78 23
Andere actuele aanvragen:
Diensten
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld: