De projectleider aanbesteding audiovisuele middelen en dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheren van het volledige aanbestedingsproces en de succesvolle implementatie van AV-oplossingen. Dit vereist technische kennis, projectmanagement vaardigheden, begrip van aanbestedingsregels, en sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden. Hogeschool Rotterdam bereidt zich voor op een grootschalige aanbesteding voor audiovisuele middelen, en wij zijn op zoek naar een projectleider met diepgaande kennis van deze markt. Kandidaat heeft expertise op het gebied van audiovisuele technologie en ervaring met het begeleiden van aanbestedingen binnen het hoger onderwijs. Het team bestaat uit een team van medewerkers van afdeling IDT de afdeling inkoop.

Benodigde competenties voor deze opdracht

Aanbestedingsspecifieke kennis

• Kennis van Europese en nationale aanbestedingsregels Grondige kennis van wet- en regelgeving rond aanbestedingen in het bijzonder binnen de EU.
• Bekend met procedures zoals open en onderhandse aanbestedingen en de criteria voor het beoordelen van aanbiedingen.

Ervaring met bestek en contractonderhandelingen

• Vaardigheid in het opstellen vaneen helder bestek voor de aanbesteding en het onderhandelen van contractvoorwaarden met leveranciers van audiovisuele middelen en diensten.

Beoordelings- en gunningscriteria

• Ervaring in het vaststellen en toepassen van objectieve beoordelingscriteria bij het kiezen van leveranciers, en het zorgvuldig documenteren van de gunningsbeslissingen.

Technische kennis

• Kennis van audiovisuele technologieën
• Diepgaand begrip van verschillende soorten audiovisuele middelen, zoals projectoren, schermen, geluidsinstallaties, videoconferentiesystemen, en streamingdiensten.
• Moet op de hoogte zijn van de nieuwste technologische trends en innovaties binnen de AV-sector. Ervaring met AV-specificaties en integraties.
• Het kunnen opstellen van technische specificaties voor audiovisuele producten en systemen, en begrijpen hoe deze geïntegreerd kunnen worden in verschillende fysieke en technische omgevingen.

Begrip van ICT en netwerkinfrastructuur

• Basiskennis van ICT-systemen, netwerkinfrastructuren en hoe audiovisuele systemen binnen een bredere IT-omgeving werken(bijvoorbeeld bandbreedte, netwerkcompatibiliteit).

Projectmanagementvaardigheden

• Planning en organisatie
• Vaardig het opstellen van projectplannen, tijdlijnen, mijlpalen en het toewijzen van middelen. Moet in staat zijn omprojecten te structureren en zowel interne als externe belanghebbenden te coördineren

Risicomanagement

• Vaardigheid in het identificeren beheren van potentiële risico's binnen het aanbestedingsprocessen de uitvoering van audiovisuele projecten.

Stakeholdermanagement

• Het vermogen om te communiceren en onderhandelen met alle betrokken partijen, zoals leveranciers, interne afdelingen, en externe partners, om ervoor te zorgen dat de projectdoelen worden gehaald.