Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO) die energie krijgt van het structureren en stroomlijnen van complexe projectomgevingen. In deze rol ondersteun je een belangrijk ontwikkeltraject binnen de operatie en IV, met ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën. Je werkt nauw samen met het projectteam, zorgt voor overzicht en continuïteit, en hebt een actieve rol in planning, rapportage en stakeholdercommunicatie. De standplaats is Huis ter Heide, maar je beweegt je flexibel door de organisatie. Zoek jij impact, afwisseling én verantwoordelijkheid in één opdracht? Dan komen we graag met je in contact.
Project Management Ondersteuner (PMO)
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Ondersteuner (PMO)
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Ondersteuner (PMO)
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Ondersteuner (PMO)
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het projectteam van de ontwikkellijnen Operaties en IV binnen het programma LTC.
- Plannen, voorbereiden en begeleiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Bijhouden en opvolgen van actiepunten en deadlines.
- Voorbereiden en opstellen van diverse rapportages.
- Opzetten en beheren van SharePoint-pagina’s en het FCC.
- Verwerken van financiële projectadministratie, waaronder begrotingen, leveranciers en contractbeheer.
- Administratieve ondersteuning van inhuur- en inkoopprocessen.
- Communicatie onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Optioneel: bijdragen aan jaarplannen, besluitvormingsvoorbereiding en officemanagement.
Context en Doelstelling
- Je ondersteunt het project LTC ontwikkellijnen Operaties en IV.
- De PMO is het centrale coördinatiepunt voor ondersteuning binnen het project.
- Doel is om de projectondersteuning af te stemmen op de behoefte van het team en een uniforme werkwijze te stimuleren.
- De rol vraagt om initiatief, proactiviteit en het vermogen om vooruit te denken.
- Analyse, implementatie- en verbetervoorstellen maken onderdeel uit van de functie.
- Je werkt zelfstandig en bent in staat informatie snel eigen te maken.
- Verantwoording wordt afgelegd aan de projectleider en diens plaatsvervanger.
- Reizen naar verschillende locaties (naast standplaats Huis ter Heide) kan voorkomen.
Functie-eisen
- 2 jaar relevante ervaring in project- en programmamanagementondersteuning.
- 5 jaar ervaring met en uitstekende beheersing van MS Office d.w.z.. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project.
- Een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).
Wensen
- Kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen. Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan.
- Kennis van en ervaring met SharePoint.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Yoeri Cuperus
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Yoeri Cuperus
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies