Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner Grens & Migratie. In deze rol ben jij de verbindende schakel binnen een dynamisch subdomein dat werkt aan de systeemketens voor de Koninklijke Marechaussee. Je zorgt dat processen soepel verlopen, ondersteunt het kernteam in hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een professionele, efficiënte en collegiale werkomgeving. Een unieke kans om in een snelgroeiende en innovatieve omgeving een zichtbare bijdrage te leveren aan digitalisering binnen Defensie.
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Regio: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Regio: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Regio: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Ondersteuner Grens & Migratie
- Regio: Utrecht
- Start: tussen oktober en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Organiseren en ondersteunen van evenementen, vergaderingen en bijeenkomsten (incl. notuleren en actielijsten).
- Beheren en inrichten van SharePoint-, Confluence- en Jira-omgevingen.
- Ondersteunen bij het invullen van vacatures en coördineren van contractverlengingen.
- Beheren van de algemene Outlook inbox en agenda van het subdomein.
- Agendabeheer voor kernteamleden.
- Opzetten, onderhouden en begeleiden van on- en offboardingprocessen.
- Verzorgen van nieuwsbrieven en interne communicatie.
- Ondersteunen bij formele documenten en rapportages.
- Meedenken en bijdragen aan interne en externe procesverbeteringen.
Context en Doelstelling
- Je werkt binnen COMMIT/JIVC (het IT-bedrijf van Defensie).
- Je ondersteunt het subdomein Grens & Migratie, dat zich richt op systeemketens voor de Koninklijke Marechaussee.
- Door digitalisering, geopolitieke druk en eerdere bezuinigingen is versnelling en opschaling cruciaal.
- Het subdomein bevindt zich in een groeifase met focus op professionalisering.
- Oude processen worden vernieuwd en nieuwe oplossingen geïmplementeerd (via SAFe/agile werkwijze).
- Jij bent de verbindende schakel en eerste aanspreekpunt binnen het kernteam en het subdomein.
- Je draagt bij aan een solide basis voor efficiënte samenwerking en duidelijke communicatie.
- Doel: zorgen dat interne processen soepel en goed afgestemd verlopen.
Functie-eisen
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
- Je bent in staat om systematisch te handelen om tijdens wijzigingen te reageren op de dagelijkse behoefte qua ondersteuning zodat serviceonderbrekingen kunnen worden voorkomen of geminimaliseerd en informatiebeveiligingseisen worden gehandhaafd.
- 3 jaar ervaring als PMO of secretaris.
- Je beschikt over actuele kennis van agile werken. Termen zoals Epics, User Stories, Definition of Done and Ready spreken voor zich.
- 2 jaar ervaring binnen een grote overheidsorganisaties.
- 2 jaar ervaring met Prince 2 en/of SAFe omgevingen.
Wensen
- Ervaring met het opzetten van SharePoint pagina's en het onderhouden hiervan.
- Ervaring met het organiseren van vergaderingen en grotere bijeenkomsten voor groepen tot ca. 100 personen.
- Werkervaring met het werken in Jira.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een A- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 10-12 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies