Wij zoeken voor onze opdrachtgever, het Ministerie van Defensie, een PMO Portfolio Specialist die bijdraagt aan het versterken van de materiële gereedheid van onze krijgsmacht. Je ondersteunt het programma Samen Sterk door structuur, inzicht en consistentie te brengen in het portfolio- en projectmanagement. Met jouw expertise in Fortes Change Cloud, datagedreven rapportages en procesoptimalisatie help je projecten sneller, beter en voorspelbaarder te sturen. Wil jij impact maken in een organisatie waar betrouwbare inzetbaarheid essentieel is?
PMO Portfolio Specialist
- Regio: Den Helder
- Start: tussen januari en maart, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 24
- Duur: 11 maanden, met optie op verlenging
PMO Portfolio Specialist
- Regio: Den Helder
- Start: tussen januari en maart, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 24
- Duur: 11 maanden, met optie op verlenging
PMO Portfolio Specialist
- Regio: Den Helder
- Start: tussen januari en maart, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 24
- Duur: 11 maanden, met optie op verlenging
PMO Portfolio Specialist
- Regio: Den Helder
- Start: tussen januari en maart, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 24
- Duur: 11 maanden, met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Inrichten van de portfolio-organisatie binnen het programma Samen Sterk.
- Configureren, beheren en optimaliseren van projecten in Fortes Change Cloud (sjablonen, workflows, rapportages).
- Verzamelen, controleren en consolideren van projectdata voor rapportages en dashboards.
- Monitoren van voortgang en signaleren van afwijkingen in planning, budget en scope.
- Ondersteunen bij capaciteitsplanning en resourceallocatie.
- Inrichten en verbeteren van ondersteunende systemen en procedures.
- Voorbereiden en faciliteren van portfolio-overleggen, stuurgroepen en projectreviews.
- Verzorgen van administratie en documentatie voor het programmabureau.
- Begeleiden, trainen en coachen van thematrekkers, projectleiders, portfolio officers en portfolio managers.
- Onderhouden van een actueel overzicht van alle lopende en geplande projecten.
- Signaleren van knelpunten en initiëren van proces- en systeemverbeteringen.
Context en Doelstelling
- Defensie opereert in een wereld met toenemende veiligheidsuitdagingen.
- Operationele eenheden moeten 24/7 inzetbaar blijven in het hoogste geweldsspectrum.
- Hoge technische beschikbaarheid van materieel is cruciaal voor paraatheid.
- Programma Samen Sterk richt zich op het duurzaam vergroten van materiële gereedheid.
- Het programmabureau werkt programma- en projectmatig aan verbeterinitiatieven.
- Portfolio management is essentieel voor sturing, prioritering en voorspelbaarheid.
- Fortes Change Cloud vormt de centrale omgeving voor project- en portfoliosturing.
- De Portfolio Officer zorgt voor structuur, inzicht, voortgang en professionalisering.
- Let op: deze aanvraag betreft een verlenging van een reeds zittende kandidaat.
Functie-eisen
- Begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en 'waste' te minimaliseren.
- Afgeronde opleiding PrinceII Foundation, PrinceII Practitioner en Lean Green Belt.
- Afgeronde WO opleiding.
- 3 jaar werkervaring met het gebruik van verandermanagement methodieken (waaronder ADKAR, Lean en Agile).
- 3 jaar ervaring met projectmanagementsoftware.
- 2 jaar ervaring met implementatietrajecten van veranderde bedrijfsvoering (o.a door IT systemen of veranderde strategie).
- 5 jaar ervaring als projectmanager waarvan minimaal 3 jaar binnen de overheid.
- 5 jaar ervaring met het werken in een portfolio- of programmaomgeving.
Wensen
- 1 jaar ervaring met projectmanagementsoftware Fortes Change Cloud.
- Werkervaring in een Defensie-omgeving.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Lindsey Visser
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Lindsey Visser
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies