Voor onze opdrachtgever, zijn wij op zoek naar een Project Management Officer (PMO). In deze veelzijdige rol draag je bij aan het succes van belangrijke defensieprojecten door het ondersteunen van projectleiders, het bewaken van de voortgang en het organiseren van essentiële processen. Je bent de spil in de projectorganisatie: van planning en documentatie tot contractbeheer en communicatie. Een uitdagende omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage direct zichtbaar resultaat oplevert.
Project Management Officer
- Regio: Zuid-Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Officer
- Regio: Zuid-Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Officer
- Regio: Zuid-Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Project Management Officer
- Regio: Zuid-Holland
- Start: tussen januari en februari, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 38
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van projectmanagers en signaleren/advies geven bij projectissues
- Opstellen, bewaken en evalueren van project- en programmaplanning
- Monitoren van voortgang, afspraken en het najagen van actiehouders
- Organiseren van bijeenkomsten en workshops
- Beheren van documentatie, contracten, agenda’s, notulen en e-mailbeheer
- Opstellen en beheren van communicatiemiddelen
- Inrichten, onderhouden en monitoren van leveranciersrelaties en contractbeheer
- Beheren van het inkoop- en facturatieproces
- Secretariële en administratieve ondersteuning van het team
- Signaleren van knelpunten, rapporteren van afwijkingen en bijdragen aan de PDCA-cyclus
Context en Doelstelling
- Werken binnen de dynamische en vertrouwelijke omgeving van de MIVD.
- Bieden van stevige organisatorische ondersteuning aan de projectorganisatie.
- Verbeteren van de voortgangsbewaking en opvolging van acties.
- Creëren en onderhouden van overzicht in documentatie, planning en contracten.
- Optimaliseren van processen door signaleren van knelpunten en rapporteren van afwijkingen.
- Ondersteunen bij efficiënte communicatie en samenwerking binnen het projectteam.
- Actief bijdragen aan de PDCA-cyclus en continu verbeteren van projecten.
- Ontzorgen van projectleiders zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke aansturing.
Functie-eisen
- 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie zoals Projectcoördinator & adviseur of Facilitair coördinator.
- In de afgelopen 6 jaar ervaring met het adviseren van multidisciplinaire teams (IT/Inkoop of Faciltaire afdelingen ) in omgevingen met een groot aantal stakeholders (>10).
- 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een organisatie van minimaal 500 medewerkers binnen de publieke sector.
- Je beschikt over een certificering Prince 2 Projectmanagement.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding HBO, met daarbij aantoonbare affiniteit en ervaring op het gebied van Facility Management.
- Je beschikt over ervaring binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur in het veiligheidsdomein.
- Je woont op maximaal een uur reistijd van de locatie (Den Haag).
Wensen
- Je hebt ervaring als PMO'er van It, Faciltair of Inkoop – of (primaire) bedrijfsproces projecten binnen de ketens van de Rijksoverheid of de Veiligheidsketen.
- 3 jaar ervaring binnen een publieke organisatie.
- Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde Nevi I Inkoopopleiding.
- 1 jaar ervaring met het werken in Topdesk en Planon.
- Je beschikt over een certificering op het gebied van Contractmanagement.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een A-EP screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 8 tot 12 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies