Programma Interbestuurlijke Datastrategie

Verantwoord datagebruik voor maatschappelijke opgaven staat centraal in de Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS), die in november 2021 is aangeboden aan de Tweede Kamer. Digitalisering en datagedreven werken hebben een grote impact op de samenleving. Het biedt allerlei nieuwe mogelijkheden om bij te dragen aan het bereiken van maatschappelijke opgaven en de dienstverlening van de overheid te verbeteren, maar brengt ook risico’s voor publieke waarden met zich mee. Daarom zet de IBDS in op het benutten van de potentie van data, op een manier dat de publieke waarden worden geborgd. De IBDS is tot stand gekomen in samenwerking met verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties en koepels van medeoverheden.

Het programma IBDS wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het ministerie van BZK, binnen de directie Digitale Overheid, afdeling Data en Toegang. De uitvoering en sturing van het programma gebeurt zo interbestuurlijk mogelijk. BZK wordt ondersteund door ICTU bij het uitvoeren van verschillende projecten binnen het programma en de programma brede sturing.

Als Programmasecretaris bij het programma Realisatie IBDS bij de opdrachtgever Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heb je een adviserende en ondersteunende rol en ben je, samen met de programmamanager van BZK, de linking pin naar de programma organisatie bij ICTU. Je zorgt ervoor dat de Programmamanager op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om het gehele programma te kunnen overzien. Denk aan de voorbereiding van het bestuurlijke overleggen en voortgangsrapportages, het op orde houden van de financiële administratie en het organiseren van bijeenkomsten. Je fungeert als rechterhand van de Programmamanager (opdrachtgever BZK).

Je bent een vlotte, bevlogen programmasecretaris die geen uitdaging uit de weg gaat en je weg weet te vinden in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je hebt een servicegerichte instelling, waarmee je mensen voor je weet te winnen. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat ’t werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je het overzicht.

Primaire werkzaamheden

• Het bewaken van de planning en de voortgang van het programma op alle onderdelen.
• Beoordelen voortgangsrapportages van diverse programma onderdelen.
• Ondersteuning van het Interbestuurlijk Dataoverleg (IDO), de overleggen van de Centrale Commissie Gegevensgebruik (CCG) en overleggen met externe partijen: inhoudelijke voorbereiding agenda en stukken, opstellen verslag, najagen van actiepunten.
• Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen en
• het interbestuurlijk data overleg (IDO), klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers.
• Inhoudelijk ondersteunen van de programmamanager, bijvoorbeeld uitwerking van gesprekken en actiepunten, najagen van actiepunten.
• Het organisatorisch ondersteunen van de programmamanager bij zijn dagelijkse werkzaamheden, denk aan het monitoren van de mailbox, prioriteiten bepalen en agendabeheer.
• Financieel-administratieve werkzaamheden voor opdrachten / bijdragen / subsidies die in het kader van het programma plaatsvinden.
• Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen.
• Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.

Gevraagde competenties

• Plannen en organiseren
• Analytisch denkvermogen
• Omgevingsbewust en in staat om effectief te schakelen met de juiste personen op het juiste moment
• Goede communicatieve vaardigheden
• Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Proactief en servicegericht
• Samenwerken;
• Resultaatgericht;
• Accuraat.
• Is representatief.
• Is nuchter en hands-on;

Kennis en werkervaring

• Voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Bekendheid met de (digitale) overheid is een must;
• Ruime ervaring met notuleren;
• Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Gedegen kennis van het MS Office pakket;