Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie die een sleutelrol speelt in innovatieve grensprojecten met een hoog IV-gehalte. Jij zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in projecten die bijdragen aan de digitalisering van grenscontroles en de implementatie van Europese verordeningen. Met jouw scherpe blik ondersteun je projectleiders én signaleer je tijdig knelpunten, zodat het programma Future Borders soepel verloopt. Een functie met maatschappelijke impact, waar jouw organisatorisch talent en analytische kracht echt het verschil maken.
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Regio: Den Haag
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Regio: Den Haag
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Regio: Den Haag
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Programmaondersteuner Grensbeheer & Innovatie
- Regio: Den Haag
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 16 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief opvolging van acties.
- Beheren van de programma-administratie: planning, issue- en risicologboek en financiële administratie.
- Opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages.
- Beheren en archiveren van het programmadossier en projectdocumentatie.
- Signaleren van afwijkingen en verstoringen en deze tijdig terugkoppelen aan de projectleiding.
- Opstellen en redigeren van nota’s en memo’s voor de projectorganisatie.
- Ondersteunen van projectleiders en programmateams in de dagelijkse beheersing van het programma.
- Initiëren en uitvoeren van nieuwe initiatieven, zoals de DTC-1 pilot en andere innovaties vanuit de nationale strategie European Border Management.
Context en Doelstelling
- Ondersteuning van innovatieve en IV-intensieve grensprojecten.
- Realisatie en afronding van projecten binnen het programma Future Borders.
- Zorgen voor een gestructureerde bedrijfsvoering en administratie.
- Bevorderen van de juiste en tijdige implementatie van Europese verordeningen rond migratie, grensbeheer en veiligheid.
- Bijdragen aan digitalisering van grenscontroles en andere innovaties in het grensdomein.
- Faciliteren van samenwerking tussen publieke en private partijen.
- Borgen van Europese subsidie-administratie binnen de projecten.
- Signaleren en oplossen van knelpunten in planningen en rapportages.
Functie-eisen
- 2 jaar ervaring als programmasecretaris in projecten waarin de vernieuwing van het grenscontrole proces centraal staat.
- 2 jaar ervaring om vanuit de rol als programmasecretaris aan verschillende projecten deel te nemen.
- 2 jaar kennis en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince, MSP en/of ITIL.
- 2 jaar ervaring in het samenwerken in projecten in het publieke en private domein.
- 2 jaar ervaring in en kennis van (verantwoording) van Europese subsidie trajecten. Werkervaring met het verzorgen van de administratie met betrekking tot de verkregen Europese subsidies.
- 2 jaar werkervaring met innovatieve IT-grensprojecten. Je hebt daarin IT-projecten gedraaid.
- 2 jaar werkervaring van Informatievoorziening en onderliggende architectuur in het veiligheidsdomein.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Joep van Eijk
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Joep van Eijk
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies