De NVWA is middels een grootschalig vernieuwingstraject bezig haar ICT landschap te vernieuwen. Deels door technologieën te vervangen, deels door componentisering van het landschap. De verwachting is dat dit doorloopt tot 2027.

De vernieuwing is opgedeeld in separate incidentele opdrachten die afhankelijk van budgetbeschikbaarheid worden ingepland. Deze opdracht is daar onderdeel van en kent afhankelijkheden met andere trajecten.

De NVWA gebruikt deze tooling voor data-analyse en rapportage ter ondersteuning van de strategische, tactische en operationele besluitvorming. Deze tooling vormt een integraal onderdeel van de gehele Business Intelligence (BI)-voortbrengingsketen, waaronder data ontsluiting, opbouw van het datawarehouse, en data visualisatie. Het centraal BI team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van deze keten.

Daarnaast wordt deze tooling ingezet ten behoeve van self-service BI waarbij business eenheden BI tooling gebruiken om zelf rapporten te genereren. Naast software van SAS heeft de NVWA lopende contracten met Oracle (waaronder Oracle Analytical Server) en neemt de NVWA Azure platform diensten af ter ondersteuning van data science initiatieven. De huidige contracten raken end of live wat vraagt om een gedegen opvolging. Om hier heldere keuzes in te maken is behoefte aan inzicht in welke scenario’s denkbaar zijn voor de toekomstige inrichting van BI functionaliteiten rekening houdend met de huidige inzet van tooling in relatie tot het totale BI landschap, de strategische route ten aanzien van het data gedreven werken, huidige ontwikkelingen rondom data soevereiniteit cq Europese onafhankelijkheid en ontwikkelingen bij partner organisaties.

Probleemstelling: Welke scenario’s zijn denkbaar voor de opvolging van de huidige BI-tooling, met oog voor:

• Behoud van functionaliteiten voor de gehele BI-keten
• Integratie met bestaande systemen en tools.
• Ondersteuning van de strategische route richting data-gedreven werken.
• Vernieuwing en innovatie ambitie van de organisatie. Doelstelling: Het doel van de opdracht is het verstrekken van een onafhankelijk, onderbouwd adviesrapport met:

• Een overzicht van mogelijke scenario’s voor een toekomstvaste BI ondersteuning
• Een beoordeling van deze scenario’s op haalbaarheid, risico’s, en kosten
• Een aanbeveling voor een voorkeurscenario, inclusief een implementatie-roadmap

Opdrachtresultaten:

• Behoeften analyse: Een duidelijk overzicht van de huidige en toekomstige functionele en technische behoeften van de organisatie met betrekking tot BI tooling
• Scenario analyse: Een beschrijving van elk scenario en vergelijking op basis van criteria zoals functionaliteiten, integratie en technische haalbaarheid, kosten, organisatorische impact, en risico’s (compliance en beveiliging)
• Adviesrapport en roadmap: Een concreet advies met aanbevelingen, voorkeurscenario en een roadmap voor implementatie

Belangrijke aandachtspunten bij deze opdracht naast het betrekken van relevante stakeholders zijn:

• Borging van privacy en security by design
• Kosten-batenanalyse van eventuele migratie
• Hergebruik
• Impact op gebruikers en benodigde training
• Mogelijkheden tot samenwerken met partner organisaties