Wil jij bijdragen aan de digitale transformatie binnen Defensie en écht impact maken op de informatiehuishouding? Als Programma Adviseur Document Management speel je een sleutelrol in de implementatie van een nieuw document management systeem én de organisatorische veranderingen daaromheen. Je werkt op het snijvlak van strategie, IT en procesverbetering – en brengt complexe projecten én stakeholders bij elkaar. Pak jij deze uitdaging met beide handen aan?
Programma Adviseur Document Management
- Regio: Den Haag
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Programma Adviseur Document Management
- Regio: Den Haag
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Programma Adviseur Document Management
- Regio: Den Haag
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Programma Adviseur Document Management
- Regio: Den Haag
- Start: Tussen oktober en november, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 32
- Duur: 7 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Adviseren van de programmadirecteur en programmamanager over de implementatie van een document management systeem (DMS).
- Coördineren van programma-activiteiten die samenhangen met de implementatie van het DMS.
- Sturing geven en rapporteren aan het MT over diverse focusprojecten binnen het programma DOO.
- Regie voeren over de afstemming tussen verschillende uitvoeringsprojecten en programmaontwikkelingen binnen DOO.
- Actueel overzicht bewaken en zorgen voor tijdige afstemming met stakeholders op programmaniveau.
- Tactische scenarioplanning vormgeven voor de uitvoering, in nauwe samenwerking met projectmanagers.
- Samenhang waarborgen tussen focusprojecten en andere programmalijnen.
- Voortgang en rapportages van projecten monitoren en terugkoppelen aan het programma MT.
- Risicobeheer: identificeren, analyseren en mitigeren van projectrisico’s.
- Kwaliteitsbewaking: toezien op de kwaliteit van geleverde diensten en producten binnen de projecten.
Context en Doelstelling
- Defensie werkt aan een grondige verbetering van haar informatiehuishouding.
- Het programma DOO stuurt en coördineert deze organisatieverandering en IT-projecten.
- De implementatie van het DMS DefDoc omvat meerdere parallelle deelprojecten.
- Zorgdragen voor regie, samenhang en voortgang in de uitvoering van deze deelprojecten.
- Relatie met programmadoelstellingen en Hoofdtaak 1 continu borgen.
- Tactische scenarioplanning en stakeholdermanagement zijn cruciaal voor het succes.
- Borging van kwaliteit en risico’s is expliciet onderdeel van de opdracht.
- Werkomgeving is hybride: deels thuiswerken, deels op locatie in Den Haag of elders in het land.
Functie-eisen
- Adviesvaardigheden op C-level
- Communicatieve en sociale vaardigheden voor adequate communicatie, voorlichting en afstemming met stakeholders over de voortgang, knelpunten, resultaten en besluitvorming.
- Schrijven van plannen en rapportages.
- Projectmanagement, risico management en kwaliteitsbewaking
- Afgeronde opleiding op WO-niveau.
- 10 jaar werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties > 2000 medewerkers.
- 10 jaar werkervaring met interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT.
- 10 jaar werkervaring met change management en implementatie van nieuwe systemen.
- 10 jaar werkervaring met projectmanagement.
Wensen
- Ervaring met het werken voor Defensie
- Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies