Als Procescoördinator Planning & Control ook wel afdelingssecretaris genoemd, voer je de planning en control cyclus (MJP, begroting, trialrapportages, afdelingsplan) uit in goed overleg met de afdeling. Je vraagt kritisch door op de cijfermatige aspecten en teksten. Je signaleert en coördineert actief vraagstukken vanuit de afdeling en bredere organisatie. Waar mogelijk beantwoord je zelf de vragen, zet deze uit bij de juiste persoon binnen de afdeling of adviseer je over de te nemen vervolgstappen. 

Als Procescoördinator Planning & Control/afdelingssecretaris ben je in meer of mindere mate betrokken bij alles wat er binnen de afdeling speelt. Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor de collega's van de afdeling als het gaat om bijvoorbeeld werkafspraken en processen en denkt mee over waar ze hun informatie kunnen vinden. Ook denk je mee in het optimaliseren van processen en doe je verbetersuggesties.

Deze werkzaamheden zijn deels planmatig maar ook vaak ad hoc. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden, je bent flexibel en je houdt van de afwisseling die dat met zich meebrengt.

Je vindt het leuk om veel te schakelen en behoudt hierin het overzicht. Je weet waar je moet zijn voor bepaalde vragen, je kent je stakeholders en de complexiteit van de organisatie. Je legt makkelijk verbanden, werkt gestructureerd en planmatig en je hebt ervaring met financiën en cijfers. Nieuwe onderwerpen en processen kun je snel doorgronden, proces denken is één van jouw sterke kwaliteiten. Je gedijt bij zelfstandig werken en hebt een sterk analytisch vermogen.