De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (Agentschap Telecom) (RDI) maakt gebruik van de generieke werkplekvoorzieningen binnen EZ/KGG/LVVN en zal te maken krijgen met de projectresultaten van het project SharePoint Online. Daarbij wordt de RDI geconfronteerd met het gebruik van SharePoint Online in relatie tot haar bedrijfsprocessen. Vanuit het project wordt dan ook betrokkenheid gevraagd vanuit alle diensten zowel op besluitvormingsniveau als in de projectuitvoering op operationeel niveau. Als projectresultaat wordt SharePoint Online vrijgegeven als nieuw product dat de RDI vervolgens kan implementeren. SharePoint Online zal als generieke voorziening worden geleverd voor de opslag van organisatie- en afdelingsinformatie.

De Operationeel Coördinator (hierna: OC) moet in samenspraak met het stuurgroeplid van de RDI en in samenspraak met de afgevaardigde in het CPT een helder beeld hebben welke prioriteiten zijn dienstonderdeel heeft rondom het gebruik van SharePoint Online als onderdeel van de Generieke Werkplek en welke inspanning het dienstonderdeel daarvoor wil leveren. De OC stemt intern af met de stakeholders van de RDI. De OC is daarbij het operationele dagelijkse aanspreekpunt, voor de organisatie en evaluaties van PoC en Pilot met de bijbehorende implementatievoorbereiding voorafgaande aan vrijgave richting de lijnorganisatie. De OC is daarnaast verantwoordelijk voor de communicatie richting stakeholders en eindgebruikers van de RDI. Ook het organiseren van kennisoverdracht binnen de RDI, richting functioneel beheer, eindgebruikers en andere stakeholders valt onder zijn verantwoordelijkheid. De OC neemt deel aan het 2-wekelijks voortgangsoverleg gedurende de looptijd van het project vanaf de PoC fase. De PoC fase start naar verwachting in mei dit jaar en het project loopt naar verwachting tot eind 2025 of uiterlijk begin 2026. Dit is mede afhankelijk van de bevindingen die gedurende de PoC en Pilotfase naar boven komen.

Na afronding van de Pilot en vrijgave van de betreffende functionaliteit zal de RDI vervolgens zelf schakelen (via de lijn) met DICTU als leverancier en met DB als vertegenwoordiger van het generieke deel over de uitvoering van de vrijgegeven functionaliteit in de reguliere lijnorganisatie volgens de bestaande procesafspraken rond de werkplekvoorziening.