Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Office Assistant / Receptionist die het verschil maakt als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je gastvrijheid met organisatorisch talent en ondersteun je zowel op administratief als facilitair vlak. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw proactieve houding en overzicht direct bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.
[hero_language_switcher]
Office Assistant / Receptionist
- Regio: Amsterdam
- Start: z.s.m.
- Uren per week: 16
- Duur: 6 maanden
Office Assistant / Receptionist
- Regio: Amsterdam
- Start: z.s.m.
- Uren per week: 16
- Duur: 6 maanden
Office Assistant / Receptionist
- Regio: Amsterdam
- Start: z.s.m.
- Uren per week: 16
- Duur: 6 maanden
Office Assistant / Receptionist
- Regio: Amsterdam
- Start: z.s.m.
- Uren per week: 16
- Duur: 6 maanden
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers als eerste aanspreekpunt
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften
- Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post
- Beheren van vergaderzalen en bijbehorende agenda’s
- Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden
- Beheren van kantoorartikelen en voorraad
- Organiseren van lunches en ondersteuning bij bijeenkomsten
- Ondersteunen van directie en management in dagelijkse werkzaamheden
- Oppakken van aanvullende office- en organisatorische taken waar nodig
Functie-eisen
- Je hebt een administratieve opleiding op MBO-niveau.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office.
- Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je hebt nauwkeurigheid, organisatievermogen en flexibiliteit.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Martijn van Ee
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Martijn van Ee
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies