Binnen Bedrijfsvoering is de afdeling Informatievoorziening verantwoordelijk voor de ondersteuning van het versterkingsproces met IT-oplossingen, waaronder registrerende systemen, het voorzien in stuur- en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen. Er wordt gewerkt met de modernste technieken zoals bijvoorbeeld AI, RPA en het Low-Code ontwikkelplatform WEM om deze opgave te realiseren. Naast dat je dé kennisdrager en ervaringsdeskundige bent voor de ontwikkel- en toepassingsmogelijkheden bestaat je opdracht uit de volgende 3 onderdelen:

1. Samenvattend weet jij als meewerkend voorman WEM de business behoeftes sneller tot uitvoering en waarde voor de NCG-versterkingsoperatie te brengen. Dit doe je door het team van modelleurs zodanig (her) in te richten, dat het WEM realisatieproces vanaf de intake tot de oplevering voor verschillende soorten projecten helder gedefinieerd is. Eind 2026 moet dit proces zijn afgerond.

2. Binnen het team moet een kennisoverdrachtsystematiek worden ontwikkeld en geïmplementeerd, zodat WEM modelleurs zelfstandig en onafhankelijk van elkaar kunnen werken zonder dat de continuïteit van de diverse applicaties hierdoor gevaar loopt. Ook deze opdracht moet eind 2026 zijn afgerond.

3. In principe wordt uitgegaan van het principe “you build it, you run it”, echter zullen toch applicaties als ze volledig uitontwikkeld en stabiel zijn, overgedragen moeten worden naar Functioneel Beheer (FB). Eind 2025 zul je dit proces van overdracht volledig ingericht moeten hebben in samenspraak met FB.

Verder geldt dat de diverse projecten waarin WEM applicaties ondersteuning bieden, ook vanuit deze functie verder moeten worden gemanaged. In voorkomende gevallen voer je zelf ook een deel van de initiële Business Analyse uit, naast de WEM modelleurs die hier ook voor verantwoordelijk zijn. Je bent het aanspreekpunt voor de modelleurs voor complexe modelleringsproblemen.

Wat je precies gaat doen als meewerkend voorman WEM?

• Dagelijkse aansturen WEM team (3 á 4 mensen)
• Zorgdragen voor kennisoverdracht binnen het team
• (Her)Inrichten processen & borging WEM gebruik en applicaties
• Opstellen uitgangspunten voor overdracht naar FB van applicaties
• Contactpunt voor projecten/ afstemming stakeholders business
• Afstemming binnen IV NCG en UBR min. BZK inclusief de WEM community
• Planning en prioriteitstelling tussen WEM projecten
• Highlevel beheer backlog
• Afstemming met de enterprise architect m.b.t. de inpassing van de WEM-applicaties
• Intake nieuwe WEM projecten en de hiervoor benodigde hoog over business analyse
• Vraagbaak bij het oplossen van complexe modellering uitdagingen in WEM
• Rapportage binnen IV NCG door projectupdates
• Opstellen van impactanalyses bij nieuwe projecten
• Opstellen projectplan, in afstemming met change proces/ business
• Opzetten implementatieplan & uitvoeren/voorbereiden activiteiten.

Als meewerkend voorman WEM word je aangestuurd door de teamleider Project Portfolio & Proces Management van IV. Ondanks dat er taken liggen in de aansturing van een team, benadrukken we dat het zwaartepunt van deze functie ligt in ICT werkzaamheden.