Over de organisatie

De afdeling DIV verzorgt als bedrijfsarchivaris van de organisatie een verantwoorde, betrouwbare en snelle documentaire informatievoorziening ten behoeve van de organisatie en ketenpartners. DIV bevordert hiermee naast transparantie van de dienstverlening ook efficiency in de werkprocessen en daarmee verlaging van de kosten. De afdeling DIV zal in toenemende mate de contacten onderhouden met interne en externe leveranciers en afnemers van gegevens en afspraken maken over de informatievoorziening, ongeacht verschijningsvorm (zoals aangegeven in de Archiefwet). DIV levert hiermee een optimale bijdrage aan de realisatie van de (maatschappelijke) doelstellingen van de organisatie. DIV opereert in een politiek krachtenveld met SBK en de IV-functie (ICT en IM-afdelingen) als de belangrijkste spelers. Het beleid, de verantwoordlijkheden en de uitvoering van de afdeling dient DIV af te stemmen met enerzijds SBK en anderzijds de IV-functie (ICT en IM-afdelingen).

Over de rol

De manager voert beheer op archiefcollecties zowel fysiek als digitaal. De manager is verantwoordelijk voor de uitvoer van het archiefbeheer op de centrale archieven, voert ketenregie op het actueel hebben en houden van de decentrale archieven, en is verantwoordelijk voor de juiste implementatie, acceptatie en inbeheername van tooling en veranderingen op het gebied van archiefbeheer. Daarnaast ontwikkelt de manager archiefbeheer in samenwerking met hoofd DIV voorstellen t.b.v. het beleid en instrumentarium op het vakgebied. Hij of zij vertaalt het concernbeleid en kernfunctie specifiek beleid naar het vakgebied.

Praktische details

De rol kan zowel per augustus, september of eventueel begin oktober ingevuld worden voor 4 of 5 dagen per week. Men werkt volgens het hybride model met standplaats Amsterdam. Het contract is initieel voor 6 maanden. .