Managementassistent

Namens een bekende landelijke zorgorganisatie is Hero op zoek naar een Managementassistent.

Werkzaamheden

Voor de regio's Amsterdam en Noordwest zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 32 tot 36 uur per week. Deze opdracht kan hybride worden uitgevoerd. Zo combineer je werken vanuit huis met werken op het in kantoor in Amsterdam. De regio's Noordwest en Amsterdam zoeken de onmisbare schakel die zorgt dat de Stafdirecteur Hoofdkantoor én de managers van de regio's hun werk kunnen doen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Agendabeheer voor de betreffende Stafdirecteur Hoofdkantoor of Cluster-/Regiodirecteur;
Organiseren en coördineren van dienstreizen en vergaderingen;
Ontvangen van bezoek en het te woord staan van externe relaties per telefoon;
Afhandelen van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken;
Zorgdragen voor adequate administratie, dossiervorming en het beheer van het directie-archief;
Notuleren van vergaderingen en overleggen;
Zorgdragen voor een optimale procesgang van alle secretariële, administratieve- en organisatorische zaken t.b.v. de betreffende Stafdirecteur Hoofdkantoor of Cluster-/Regiodirecteur.

Functie-eisen

Je hebt een mbo opleiding secretarieel werk niveau 4 in je bezit;
Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
Je wilt een bijdrage leveren aan de ondersteuning van mensen met een beperking.
Je bent efficiënt en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken.

Reageer