PMO

Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een Junior PMO'er. Het is mogelijk om na een inwerkperiode 2 dagen thuis te werken.

Hero is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Ondersteuning van sectiehoofd IV&CIS, bureauhoofden en Sr. PMO;
Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
Notuleren van de diverse overleggen;
Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
Voorbereiden verschillende rapportages;
Opzetten en beheren van SharePoint pagina's voor de sectie IV&CIS;
Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);
Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
Communicatie met de diverse betrokkenen;
Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met Sr. PMO en/of de communicatieadviseur);
Aanvragen devices voor vaste medewerkers.

Optioneel/situationeel:

Ondersteuning bij opstellen jaarplannen;
Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);
Ondersteuning verschillende overleggen;
Project-/sectie administratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;
Office-management.

Functie-eisen

Kandidaat heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in project- en programmamanagementondersteuning;
Kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met MS Office d.w.z. Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project;
Kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding of hoger (Diploma).

Wensen:

Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van project- en programmamanagement ondersteuning van IV / ICT projecten en onderhavige processen;
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar recente aantoonbare kennis en ervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen. Recent d.w.z ervaring minder dan 10 jaar geleden opgedaan;
Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met Sharepoint, d.w.z. opzetten en beheren van nieuwe Sharepointpagina's.

– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu

Reageer