Beschrijving project

GovTech4all is een initiatief van 21 overheidsdiensten en innovatiehubs uit 14 Europese landen naar aanleiding van een oproep van de Europese Commissie voor een GovTech Incubator van de Europese Unie in het kader van het DIGITAL-financieringsprogramma. Het initiatief is een samenwerking van vier jaar met als doel het innoveren van de manier waarop overheden digitale burgerdiensten leveren. In alle lidstaten wordt op een manier gewerkt aan innovatieve oplossingen en de bijbehorende methodieken. Deze oplossingen en methodieken blijven nu veelal binnen landsgrenzen. Het Govtech4all project is het eerste EU-project waarbij we samen GovTech oplossingen delen en deze verder ontwikkelen in pilots. De volledige titel van het project is dan ook: “The Incubator for Knowledge Sharing and Collaborative Delivery for all Govtech Initiatives in the European Union.” Het doel is tweeledig. Het gaat om zowel de bevordering van digitale innovatie om openbare diensten te verbeteren als het bevorderen van een concurrerend Europees ecosysteem voor startups. Zodat er een gemeenschappelijk markt voor GovTech oplossingen in de Europese Unie gecreëerd kan worden. Het onderhouden van deze markt valt ook binnen de scope van Govtech4all. Digicampus is binnen het programma o.a. verantwoordelijk voor het coördineren van een nieuwe ronde pilots, meewerken aan het opschalen van de pilots, coördinator van een van de pilots en draagt verder bij aan de andere werkpakketten. 

Omschrijving einde project:

De opdracht is als voltooid beschouwd als de deliverables naar acceptatie van de Europese commissie zijn opgeleverd. 

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

Bij Digicampus werken we zoveel mogelijk in een driehoek van projectleider, innovatiebegeleider en inhoudelijk expert/ onderzoeker. Een innovatiebegeleider is degene die partijen begeleid en samenbrengt om van idee naar innovatie te komen. Dit doet de innovatiebegeleider aan de hand van de innovatie pipeline (https://digicampus.tech/onze-werkwijze/) met behulp van innovatiemethodieken. Daarnaast verwachten we dat een innovatiebegeleider ook kijkt of de methodieken passen bij de gestelde vraag en dat deze indien nodig aangepast kunnen worden. 

Beschrijving van de opdracht

In het GovTech4All project is Digicampus verantwoordelijk voor verschillende werkpakketten. Voor een van de werkpakketten is een opschalingsmodel ontwikkeld. Een van de taken van de professional is om een derde rapport te schrijven over de opschalingsmogelijkheden van de drie pilots aan de hand van het opschalingsmodel. Hoe je dit doet staat vrij, maar denk bijvoorbeeld aan workshops of interviews met de pilot teams. Daarnaast willen we je ook vragen om dit model te verbeteren en doorontwikkelingsmogelijkheden te onderzoeken. Een van de andere taken is om samen met het pilot 2 team te kijken hoe de community uitgebreid en onderhouden kan worden t.b.v. opschaling/verspreiding van de uitkomsten uit de pilot. Daarnaast wordt een actieve participatie in het consortium en indien nodig in de andere werkpakketten verwacht. 

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Een eindrapportage schrijven over de opschalingsmogelijkheden van de pilots binnen het project voor werkpakket 3;
• Het door ontwikkelen van de het opschalingsmodel;
• Advies geven aan de ICTU-pilotleider over mogelijkheden tot opschaling/verder brengen van de pilot;
• Meedenken met de pilotleiders over het uitbreiden van het netwerk t.b.v. opschaling.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? 

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

Conceptrapportage opleveren (begin april). 

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren. 

Eindrapportage over de opschalingsmogelijkheden van de pilots binnen het project (eind juni). 

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd?

De opdracht is als voltooid beschouwt als de deliverable naar acceptatie van de Europese commissie zijn opgeleverd.

Hoe en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

De voortgang van de resultaten wordt minstens twee wekelijks besproken met de professional. 

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur?

De kans dat het project langer voortduurt is klein en enkel mogelijk als de deliverables worden afgekeurd door de Europese Commissie.  

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van ICTU niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook minimaal over zou moeten beschikken?

De professional beschikt over kennis van/ervaring met innovatiemethodieken. Denk hierbij aan design sprints, opschalingsmethoden of validiatielabs. Zie ook: https://digicampus.tech/methodieken/. Daarnaast kan de professional de juiste partijen bij elkaar brengen en ideation of matchmaking sessies faciliteren om een innovatie naar de volgende stap te brengen. 

Gewenste profiel

We zijn opzoek naar iemand die kennis heeft van Europese innovatieprojecten en opschaling.

Iemand die communicatie kansen en mogelijkheden ziet en strategisch kan denken over hoe we

de kennis in dit initiatief kunnen benutten en naar buiten brengen.  

• Proactieve houding 
• Netwerker 
• Begrijpt innovatieprojecten 
• Interculturele communicatie 
• Affiniteit met de missies van Digicampus, onderzoek en studenten