Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een ervaren Informatieadviseur ter ondersteuning van de implementatie van het systeem DefDoc binnen Defensie. De adviseur richt zich op communicatie, adoptie, opleidingen en de functionele uitrol. De opdracht vindt plaats binnen het landelijke programma Defensie Open op Orde en vraagt om sterke affiniteit met informatiehuishouding én IT.
Informatieadviseur Implementatie DefDoc
- Regio: Den Haag
- Start: z.s.m.
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Informatieadviseur Implementatie DefDoc
- Regio: Den Haag
- Start: z.s.m.
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Binnen het programma Defensie Open op Orde (2021–2028) wordt Defensiebrede regie gevoerd op het verbeteren van de informatiehuishouding. Onderdeel hiervan is het project DefDoc: een nieuw, gebruiksvriendelijk document- en record managementsysteem (DMS/RMA), dat de bestaande oplossing Xpost vervangt. DefDoc ondersteunt gebruikers bij hun dagelijkse werk en draagt bij aan betere vindbaarheid, transparantie en verantwoording van informatie. De implementatie is in volle gang en richt zich op een brede uitrol binnen Defensie.
Wat ga je doen?
- Opstellen van communicatie- en opleidingsplannen;
- Ondersteunen van gebruikersadoptie en het verandernetwerk (ambassadeurs, key-users, testers);
- Organiseren van bijeenkomsten, presentaties en trainingen;
- Ontwikkelen van instructies, handleidingen en e-learnings;
- Schrijven van communicatie over updates, releases en gebruik;
- Afstemmen met technische en functionele teams (o.a. JIVC en IV-specialisten);
- Ondersteunen van de algehele projectcommunicatie richting interne stakeholders.
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met communicatie-, opleidings- of adoptietrajecten binnen een organisatie met meerdere afdelingen of ketenpartners;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met (documentair) informatiebeheer of informatievoorziening, waaronder het toepassen van wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Archiefwet of de Wet open overheid;
- Je hebt ervaring met het begeleiden of faciliteren van veranderprocessen op de werkvloer (bijv. ambassadeursnetwerken, training, bewustwording).
Wensen:
- je hebt bij voorkeur ervaring met communicatie- en adoptietrajecten binnen complexe organisaties, gecombineerd met (documentair) informatiebeheer, -dienstverlening en het gebruik van relevante ICT-middelen;
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen of presentaties;
- Je hebt ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie (binnen een organisatie met meerdere stakeholders of structuren);
- Je beschikt over communicatieve vaardigheden, sensitiviteit en een proactieve houding.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Julia Verburg
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Julia Verburg
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies