Voor een tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren implementatiemanager die zowel de dagelijkse operatie kan bewaken als een team kan begeleiden tijdens de overgang naar een geoutsourcete IT-omgeving. De organisatie gaat Europees aanbesteden en werkt hierbij samen met een onafhankelijk adviesbureau.

De meeste IT-dienstverlening is al cloud-based. De ideale professional weet het team te motiveren om waardevolle input te leveren voor de aanbesteding en helpt het management om de juiste inzichten te krijgen in de complete dienstverlening. Dit vraagt om een combinatie van technische expertise, verandermanagement en communicatieve vaardigheden.

Over de organisatie en het team

De organisatie telt ongeveer 500 interne werkplekken en heeft daarnaast zo'n 1500 externe communitygebruikers die gebruik maken van de interne SharePoint Online-omgeving. Het team dat je aanstuurt bestaat uit vijf interne medewerkers in verschillende disciplines en twee externe specialisten met expertise op het gebied van Azure & 365.

Het aanbestedingsteam is reeds gevormd en bestaat uit projectleiders en andere inhoudelijke betrokkenen vanuit de organisatie. Jij bent als implementatiemanager verantwoordelijk voor het leveren van de juiste informatie aan dit team, zodat de aanbesteding in het laatste kwartaal van 2025 tot uitwerking gebracht kan worden. De partner voor outsourcing moet nog gekozen worden en het traject tot aan de aanbesteding loopt nog.

Jouw rol

• Waarborgen van de continuïteit van het beheer van de werkplek, het netwerk en de interne ICT-infrastructuur tijdens de transitie.
• Fungeren als opdrachtgever aan de projectgroep voor de uitbesteding.
• Verantwoordelijk voor de transitie en migratie van de IT-omgeving.
• Stimuleren van het team om inhoudelijk bij te dragen aan de aanbesteding.
• Coachen van teamleden met verschillende persoonlijkheden om besluitvorming te verbeteren.
• Adviseren van het management over de complete IT-dienstverlening.
• Fungeren als sparringspartner voor zowel het management als de teamleden.
• Begeleiden van veranderende rollen en verantwoordelijkheden binnen het team.
• Zorgen dat de interne IT-organisatie optimaal support blijft leveren.
• Ondersteunen van het aanbestedingsproces in samenwerking met het onafhankelijke adviesbureau.
• Creëren van een proactieve werkhouding binnen het team.

Opdrachtduur en locatie

• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Werklocatie nabij Arnhem.