ICT Projectmanager

Voor deze veelzijdige opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Projectmanager.

Hero is trotse mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Als mantelpartij schakel je direct met de opdrachtgever. Er zit dus geen partij tussen. Hierdoor voorkom je ketenvorming en houd je de lijntjes kort.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Projectteam formeren en aansturen: Je zult verantwoordelijk zijn voor het samenstellen van een projectteam met de juiste vaardigheden en ervaring om de twee C4I-projecten uit te voeren. Daarnaast zal je het team aansturen en leiden gedurende de projectuitvoering.
Productbreakdown structure opstellen: Je zult een gedetailleerde structuur moeten creëren die de verschillende producten en componenten van de C4I-projecten identificeert en hiermee een overzicht biedt van de scope van het werk.
Opleverplanning maken: Het opstellen van een gedetailleerd tijdschema waarin de verschillende taken en mijlpalen van de projecten worden vastgelegd, inclusief deadlines en afhankelijkheden.
Risico's identificeren en mitigerende maatregelen toepassen: Je dient potentiële risico's in kaart te brengen die de succesvolle uitvoering van de projecten kunnen bedreigen. Vervolgens moet je maatregelen bedenken en implementeren om deze risico's te verminderen of te beheersen.
Verwerving van eindproducten in de VS: Voor deze projecten lijkt het erop dat de eindproducten in de Verenigde Staten moeten worden verkregen. Dit kan onder andere betekenen dat je betrokken bent bij het selecteren van leveranciers, onderhandelen over contracten en het organiseren van de logistiek voor het verkrijgen van deze producten.
Logistieke integratie in SAP: Na ontvangst van de eindproducten moet je ervoor zorgen dat ze naadloos worden geïntegreerd in het SAP-systeem van de organisatie, wat mogelijk betekent dat je gegevens moet invoeren, configuraties moet aanpassen of andere IT-gerelateerde taken moet uitvoeren.
Overdracht naar de beheerorganisatie: Zodra de projecten zijn voltooid, moet je zorgen voor een soepele overdracht van de opgeleverde systemen en producten naar de beheerorganisatie, inclusief documentatie en training indien nodig.
Opstellen van een PID (Project Initiatie Document): Voor beide projecten moeten Project Initiatie Documenten worden opgesteld, waarin de doelstellingen, scope, kosten, planning en andere relevante informatie van de projecten worden vastgelegd.

Het uiteindelijke doel van deze functie is om ervoor te zorgen dat beide C4I-projecten succesvol worden afgerond binnen de gestelde planning, budgetten en andere vereiste factoren, zoals kwaliteit en scope. Het lijkt erop dat je verantwoordelijk zult zijn voor het coördineren van alle aspecten van de projectuitvoering, van planning tot implementatie en overdracht.

Functie-eisen

Je hebt aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het managen van ICT projecten binnen de overheid > 1000 FTE in organisatie;
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het managen van een ICT project met een financiële omvang van 10 M EUR of meer;

Wensen:

Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis en werkervaring met het aansturen van projecten in het domein van militaire radiosystemen;
Je hebt bij voorkeur 1 project aangestuurd waar aantoonbaar een Europese aanbesteding is uitgevoerd;
Je bent bij voorkeur in het bezit van het PRINCE2 Practioner certificaat.

– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu

Reageer