Functioneel Beheerder

Hero is mantelpartij voor het Ministerie van Defensie. Ben jij een ervaren functioneel beheerder en heb je affiniteit met de Defensie en IT? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Voor het JIVC zijn wij op zoek naar twee functioneel beheerders Defdoc die hun gaat helpen bij het opzetten van het beheer voor Defdoc.

Werkzaamheden

Defdoc is een nieuwe DMS/RMA systeem dat op dit moment in ontwikkeling is. Er is nog geen beheer voor Defdoc en daarom zoeken wij iemand die dit gaat regelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden die bij de implementatie van Defdoc en de ontwikkelingen daarvan horen. Hierbij is het van groot belang dat het beheer wordt opgezet binnen de bestaande dienstverlening, zodat de continuïteit van onze dienstverlening gewaarborgd blijft.

Als functioneel beheerder Defdoc werk je nauw samen met de projectorganisatie en ben je in eerste instantie ook direct toegevoegd aan het IT team van Defdoc.pro. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Het opzetten van het beheer voor Defdoc binnen JIVC/IB/AIF/FB.
Het uitvoeren van alle werkzaamheden die bij het beheer en de ontwikkeling van Defdoc horen.
Het waarborgen van de continuïteit van de dienstverlening van IB.
Het samenwerken met de projectorganisatie en het IT team van Defdoc.pro.

Heb jij interesse in deze functie en herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct!

Functie-eisen

Het identificeren en classificeren van soorten incident en service interrupties, het vastleggen en catalogiseren van incidenten op basis van oorzaak en oplossing;
Kandidaat beschikt over MBO 4 diploma of hoger in de richting ICT;
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring als functioneel beheerder.

Wensen:

Kandidaat is bij voorkeur in het bezit van een HBO-diploma;
Kandidaat heeft bij voorkeur Filenet kennis;
Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van wet en regelgeving, archief/ informatiehuishouding/informatiebeheer.

– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu

Reageer