Beschrijving meerjarenprogramma: 

Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma. Om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken, is data binnen de overheid onmisbaar. Voor beleid, uitvoering, toezicht en verantwoording. IBDS is opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Wat mag? Wat kan? Wat helpt? Wat inspireert? 

De IBDS is het resultaat van nauwe samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk. Het programma Realisatie IBDS richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking. Met de IBDS wil de overheid bereiken dat het volle potentieel van data wordt gebruikt bij maatschappelijke opgaven. Zowel binnen als tussen verschillende domeinen. Het programma zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken. 

Het programma wordt uitgevoerd door ICTU in opdracht van het ministerie van BZK.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

• Planning en organisatie van bijeenkomsten, congressen en webinars
• Beheer van begroting
• Communicatie rond het event
• Coördinatie/organisatie van de dag zelf
• Evaluatie

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn

Eventmanager wordt gevraagd een aantal (online) bijeenkomsten en evenementen te organiseren.

Tot eind 2026 is dat ongeveer:

• 1 congres 600 personen in februari 2026
• 6 IBDS Cafés of gelijksoortige bijeenkomsten (afhankelijk van ontwikkeling van het programma)
• 2 Fieldlabs (afhankelijk van ontwikkeling van het programma)
• 6 Bijeenkomsten voor het federatief datastelsel
• 2 implementatiebijeenkomsten
• voorbereiden Congres voorjaar 2027

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

• Locaties zoeken, boeken en logistiek regelen
• Kosten berekenen, offertes aanvragen, en binnen budget blijven
• Opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen
• Contact onderhouden met sprekers, leveranciers en deelnemers
• Toezicht houden op opbouw, uitvoering en afbouw van het evenement en Problemen snel oplossen en zorgen dat alles soepel verloopt
• Feedback verzamelen van bezoekers en betrokkenen dmv enquête
• Resultaten analyseren en verbeterpunten formuleren voor volgende keren

Gewenst profiel

De eventmanager is organisatorisch sterk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. De eventmanager heeft het vermogen om evenementen van A tot Z te organiseren, coördineren op uitvoering. De eventmanager is zowel secuur, creatief als praktisch ingesteld en weet ideeën te vertalen naar de uitvoering van evenementen.

De eventmanager beschikt over uitgebreide kennis op het gebied van projectmanagement, financieel beheer, techniek en ontwikkelingen in de congresmarkt. De eventmanager is in staat om duidelijke planningen te maken, begrotingen op te stellen en de betrokken partijen op een professionele manier aan te sturen.