Wij zijn voor onze opdrachtgever het Ministerie van Defensie op zoek naar een Coördinator Bedrijfsvoering die een sleutelrol speelt in het verder professionaliseren van de organisatie. In deze functie werk je aan het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen en adviseer je over nieuwe, efficiëntere werkwijzen. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief om verbeteringen te realiseren en te borgen. Een ideale opdracht voor een proactieve en analytische professional met oog voor kwaliteit en samenwerking.
Coördinator Bedrijfsvoering
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen januari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlening
Coördinator Bedrijfsvoering
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen januari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlening
Coördinator Bedrijfsvoering
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen januari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlening
Coördinator Bedrijfsvoering
- Regio: Huis ter Heide
- Start: tussen januari en april, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlening
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Verbeteren en optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen.
- Adviseren van de sectie IV&CIS over nieuwe werkwijzen en verbeterinitiatieven.
- Signaleren van knelpunten binnen processen zoals financiën en HR, en het aandragen van oplossingen.
- Monitoren van voortgang en resultaten van verbetertrajecten en zorgen voor borging binnen de organisatie.
- Aansturen van het PMO-office en/of medewerkers bedrijfsvoering.
- Bijdragen aan beleids- en planningsdocumenten op het gebied van bedrijfsvoering.
- Optioneel: voorbereiden van besluitvormingsfora en beheren van documentstromen.
- Optioneel: ondersteunen van projectadministratie en financiële aansluiting.
Context en Doelstelling
- De organisatie wil haar bedrijfsvoering verder professionaliseren en optimaliseren.
- De focus ligt op het efficiënter en effectiever inrichten van processen binnen IV&CIS.
- De rol vervult een spilfunctie tussen beleid, uitvoering en procesverbetering.
- Er is behoefte aan iemand die zelfstandig verbetertrajecten initieert, monitort en borgt.
- De functie heeft een adviserende én coördinerende component.
- Belangrijke thema’s zijn procesverbetering, financiën, HR en bestuurlijke besluitvorming.
- Er wordt nauw samengewerkt met verschillende afdelingen en stakeholders.
- Het doel is duurzame verbetering van de interne organisatie en werkwijzen.
Functie-eisen
- 5 jaar werkervaring in project/-ondersteuning, – management en -advies.
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding (Diploma).
Wensen
- Je beschikt over sterk communicatieve vaardigheden en kan goed samenwerken met verschillende belanghebbenden.
- 3 jaar (in de afgelopen 5 jaar) werkervaring binnen de organisatie van de informatievoorziening van de OOV Openbare Orde en Veiligheidsketen (Politie, Justitie, Defensie), of andere departementen.
- 2 jaar werkervaring met inkoop(procedures) binnen een overheidsinstantie.
- Je beschikt over een Prince2 of IPMA certificaat.
- Je bent Scrum/Agile gecertificeerd.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Mitchel Veldt
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies