Voor een utiliteitsproject in opdracht van Defensie zijn wij op zoek naar een ervaren Contractmanager. Je komt te werken binnen een samenwerkingsconstructie met een infra-aannemer, waarbij je optreedt namens beide partijen. De opdracht betreft het managen van het contract rondom het ontwerp en de realisatie van een uitvoeringsgereed bouwwerk.

Je stuurt op contractuele afspraken met zowel leveranciers als onderaannemers en bent de verbindende schakel met de klant. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerven van diensten en producten die in scope vallen bij onderaannemers.

De verwachte inzet is gemiddeld 2 à 3 dagen per week, met een hogere intensiteit bij opstart en afronding.

Opdrachtomschrijving 

Binnen een samenwerkingsconstructie met een infra-aannemer is behoefte aan tijdelijke, projectmatige inzet van een contractmanager met specifieke expertise op het gebied van contractvorming en -beheersing in de utiliteitsbouw. De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van een beheersbaar en transparant contractmanagementproces ten behoeve van de ontwerp- en realisatiefase van een uitvoeringsgereed bouwwerk in opdracht van Defensie.

Opdrachtresultaten:

• Een integraal contractoverzicht waarin alle afspraken met onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever zijn vastgelegd en gemonitord
• Een risicoanalyse en handelingsplan met betrekking tot contractuele knelpunten, met minimaal maandelijkse updates
• Oplevering van een contractueel verantwoordingsdossier inclusief prestatiebewaking, wijzigingsbeheer en compliance op de contractuele verplichtingen
• Een overdraagbare structuur voor voortgangsrapportages m.b.t. contractuele prestaties, geschikt voor interne en externe stakeholders

De uitvoering van de opdracht vindt plaats op basis van eigen planning en zelfstandige invulling, binnen de afgesproken scope. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing; overleg over de voortgang vindt plaats in afstemming met de projectdirecteur en projectmanager. De opdracht is tijdelijk en eindigt bij afronding van het project of de contractuele overdracht.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturen en beheren van het contract voor ontwerp en realisatie
• Vertegenwoordigen van de samenwerkingspartners in contractuele aangelegenheden
• Onderhouden van contacten met onderaannemers, leveranciers en opdrachtgever
• Vertalen van de projectscope naar passende contractvormen
• Signaleren van risico’s en proactief oplossen van contractuele knelpunten
• Bewaken van afspraken, voortgang en prestaties binnen contractuele kaders
• Aanspreekpunt voor interne stakeholders m.b.t. contractuele aspecten

Teamstructuur

Je werkt samen in een plat team dat onder andere bestaat uit:

• Een projectdirecteur (deels betrokken)
• Een ontwerpmanager
• Een fulltime projectmanager in de uitvoeringsfase