Afdelingsinformatie I&DT

De afdeling Information & Digital Technology (I&DT) is eindverantwoordelijk voor het realiseren van (nieuwe) digitale producten, diensten en technieken voor de organisatie. Binnen de afdeling zijn verschillende teams verantwoordelijk voor het faciliteren en realiseren van de digitale ambities binnen de kerndomeinen van de organisatie. De teams werken hierin samen met collega's, klanten en stakeholders om optimale waarde te creëren.

Het team Corporate richt zich op de digitalisering van alle werkzaamheden binnen de Corporate afdelingen van de organisatie, zoals Finance, Commercie, Corporate Communicatie en Human Resources. We zijn verantwoordelijk voor de IT-dienstverlening aan de interne medewerker en zorgen ervoor dat zij met digitale toepassingen zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Denk daarbij aan het optimaliseren van het ERP-ecosysteem en het managen van een breed portfolio aan bedrijfsondersteunende applicaties. Binnen dit team zoeken wij een Business Informatie Analist voor een herimplementatie van een aantal integraties tussen ons HR-systeem en een tweetal externe systemen.

Functiebeschrijving

Als Business Informatie Analist is de kandidaat verantwoordelijk voor de totstandkoming, uitwerking en vastlegging van het functioneel ontwerp dat ten grondslag ligt aan de realisatie van een herimplementatie van enkele HR-integraties binnen het HR-systeemlandschap van de organisatie. De kandidaat zorgt voor helder en eenduidig inzicht in procesafspraken, informatiestromen en businesslogica die van toepassing zijn op het HR-systeem en de aangesloten externe applicaties.

Voor deze werkzaamheden wordt intensief samengewerkt met de projectmanager, de externe beheerpartner van het HR-systeem, diverse I&DT-teams en de afdelingen Human Resources en de betreffende operationele divisie.

Werkzaamheden

• Analyseren van HR-processen en informatiestromen rondom onder andere plannen en roosteren, verzuim, verlof, overwerk en reiskostenvergoeding (operational workforce planning).
• Inventariseren en structureren van functionele requirements in samenwerking met procesverantwoordelijken, kennishouders en key-users uit de betrokken business.
• Inhoudelijk begeleiden van workshops en afstemsessies met kennishouders en key-users, gericht op requirements, validatie van (functionele) ontwerpen, testen en acceptatie.
• Afdelingsoverstijgend werken en inhoudelijk verbinden van de operationele divisie, HR en I&DT, met als doel het vergroten van inzicht, samenhang en verbetering.
• Opstellen en uitwerken van functionele beschrijvingen voor integraties, inclusief businesslogica, validaties en uitzonderingen, rekening houdend met de koppelvlakken van andere systemen.
• Vastleggen van processen en informatiestromen volgens BPMN-standaarden, waarbij waar van toepassing gebruik wordt gemaakt van procesmodelleringstooling.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor business en IT bij vragen over het functioneel ontwerp
• Ondersteunen van test- en acceptatiefasen door middel van toelichting, verificatie en impactanalyse van functionele keuzes.
• Signaleren van onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en ontbrekende informatie, en aangeven waar nadere analyse of besluitvorming nodig is, inclusief het inhoudelijk voorbereiden van deze besluiten.
• Opleveren van verbetervoorstellen voor bedrijfsprocessen en systeeminrichting, gebaseerd op analyse van de huidige en gewenste informatiestromen, met onderbouwing van de impact op processen, systemen en stakeholders.