Afdelingssecretaris bedrijfsvoering

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in de transformatie van de IT-omgeving van één van de meest cruciale ministeries van ons land? Voor onze eindklant, het Ministerie van Defensie, zoeken wij een Afdelingssecretaris. Deze rol biedt jou de unieke kans om bij te dragen aan het vernieuwen van onze nationale defensie-infrastructuur. Terwijl Defensie zich inzet voor vrede en veiligheid, kun jij jouw IT-expertise inzetten om impact te maken. Laat zien wat jouw kracht is en draag bij aan een project van nationaal belang.

Werkzaamheden

Wat ga je doen?

Afstemmen van beschikbare resources op de jaarlijkse behoeften.
Bewaken en bijstellen van productieplannen en diverse planningen.
Adviseren van de directie over verbeteringen in capaciteits- en vraag/aanbodmanagement.
Samenstellen van multiplanningen en bedrijfsresultaatoverzichten.
Voorleggen en prioriteren van knelpunten in capaciteit aan de opdrachtgever.
Ontwikkelen en bijstellen van een integrale visie, beleid, normen, en systemen voor bedrijfsvoering en informatievoorziening.
Adviseren over verbetering van planning, voortgangscontrole, en rapportages.

Context en Doelstelling:

Ondersteuning van de bedrijfsvoering voor IT Infra op strategisch en operationeel niveau.
Verbeteren van bestuurlijke en IT-processen binnen de IT-afdelingen.
Zorg dragen voor de kwaliteit en voortgang van bestuurlijke stukken en besluitvorming.
Aansluiten bij en ondersteunen van het managementteam (MT) van de IT-afdelingen.
Functioneren als primair contactpunt en adviseur voor de afdeling naar het bedrijfsbureau (BB) op zowel strategisch als operationeel niveau.

Functie-eisen

In het bezit van een SAP certificering.
In het bezit van een certificaat Power BI.
In het bezit van een certificaat Power Query.
Een (bedrijfskundige) HBO Opleiding afgerond en kennis van workforceplanning.
3 jaar ervaring met een veranderende, complexe IT omgeving.
2 jaar ervaring met vraag en aanbod op het gebied van capaciteitsmanagement.
2 jaar ervaring met capaciteitsmanagement in een grote organisatie (1500 FTE gemiddeld).
2 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid.

Wensen

2 jaar ervaring met het omgaan met tegengestelde belangen.
2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages.
2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en bijsturen op visie.

– Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
– Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.

Specifiek voor leveranciers:
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot Eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken zijn er een aantal maatregelen die genomen dienen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort, en worden betaald aan de Belastingdienst. Deze kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Als u hierover vragen heeft kunt ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu

Reageer