Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Afdelingscoördinator IT-Infra. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel tussen het afdelingshoofd, het Bedrijfsbureau en andere teams. Je coördineert vraagstukken, bewaakt planningen en ondersteunt bij belangrijke interne bijeenkomsten. Dankzij jouw bijdrage krijgt de afdeling structuur en kan het afdelingshoofd zich volledig richten op de strategische koers. Zo draag jij direct bij aan de besturing en ontwikkeling van de IT-Infra organisatie.
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Afdelingscoördinator IT-Infra
- Regio: Utrecht
- Start: tussen november en december, afhankelijk van de screening
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden met optie op verlenging
Werkzaamheden
Wat ga je doen?
- Meewerken aan het opstellen van stukken zoals memo’s, nota’s en besluiten.
- Coördineren en bewaken van vraagstukken, acties en reviews – inclusief inhoudelijke voorbereiding.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.
- Opstellen van rapportages en bewaken van het afdelingsmanagementsysteem en jaarplanning.
- Fungeren als aanspreekpunt en coördinator voor projecten en strategische/tactische vraagstukken, zowel binnen de afdeling als afdelingsoverstijgend.
- Optreden als primair contactpunt (product owner) richting het Bedrijfsbureau voor advies- en operationele PIOFACH-vraagstukken.
- Samenwerken met managementondersteuner en afdelingsadviseur om het afdelingshoofd te ondersteunen bij de dagelijkse besturing.
Context en Doelstelling
- Ondersteuning bieden aan het afdelingshoofd bij de dagelijkse besturing van de afdeling.
- Bijdragen aan de bestuurlijke en procesmatige ondersteuning van de IT-Infra organisatie.
- Zorgen voor coördinatie, structuur en overzicht binnen vraagstukken en projecten.
- Bewaken van planningen, rapportages en het managementsysteem.
- Fungeren als schakel tussen afdeling, andere IT-Infra afdelingen en het Bedrijfsbureau.
- Waarborgen van effectieve samenwerking en afstemming binnen de organisatie.
- Procesmatige en inhoudelijke ondersteuning bij belangrijke interne bijeenkomsten.
Functie-eisen
- Je beschikt over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen in een complexe IT-organisatie.
- Je bent in het bezit van een hbo diploma of aantoonbaar hbo werk en denkniveau.
- Je hebt uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- 1 jaar ervaring als afdelingsecretaris of een vergelijkbare rol.
- 1 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
Wensen
- Een hbo diploma in de richting van Bestuurskunde/ Bedrijfskunde.
- Je bent in staat om draagvlak te creëren voor je ideeën.
- Meer dan 1 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
- Meer dan 1 jaar ervaring als afdelingssecretaris of een vergelijkbare functie.
Ministerie van Defensie
- Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.
- Bij de aanbieding van een kandidaat is het invullen van het aanbiedingsformulier verplicht. Hierbij wordt ook gevraagd om de eisen en de wensen toe te lichten + een verwijzing naar het cv te vermelden.
Specifiek voor leveranciers
Wanneer u bij ons een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig. Onder andere met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot eindklant.
Brokerpartijen dekken deze risico’s voor hun klanten af. Om de aansprakelijkheid te beperken, dienen er maatregelen genomen te worden. Zo ook door Hero. Belangrijk hierbij is dat er een WAADI-registratie is en gebruik gemaakt wordt van een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is de rekening waarop alleen loonheffingen en BTW worden gestort die vervolgens worden betaald aan de Belastingdienst. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Heeft u hier vragen over, dan kunt u ons altijd bellen op 085-222 1996 of mailen naar defensie@hero.eu.
Actuele opdrachten
Zit de juiste opdracht er nu niet tussen voor je? Maak dan gebruik van onze open inschrijving. Of schakel een job alert in!
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Coosje Carels
Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem contact met mij op.
Coosje Carels
De procedure
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
1. Sollicitatie
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
2. Telefonische kennismaking
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
3. Gesprek met opdrachtgever
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditatureVelestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
4. Tekenen overeenkomst
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent audaepedis evelest.
5. Aan de slag
Puda nes repedipienti at ut labore vero expel enditature Velestium adi illor am que aut landitas dolorum et omnieni modiosa natiaepelent evelest.
Meer weten over Hero?
Neem contact met ons op via:
+31 (0) 85 222 1999
Wil je ons een open sollicitatie sturen?
Voor iedereen die geen idee heeft wat Hero doet, maar dat wél graag wil weten, hebben wij een speciale website ontwikkeld waarbij wij onze dienstverlening simpel uitleggen: Hero for Dummies